怎樣快速學(xué)會使用電商ERP？
近些年電商ERP基本已經(jīng)成了企業(yè)的必備軟件，但是從近期的客戶反饋來看，操作人員未必都能信手拈來，而是需要進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。從根本上來講，還是需要倉庫管理員對自己的本質(zhì)工作足夠熟悉。下面，我們就來初步了解一下倉庫管理員的崗位職責(zé)，以便快速學(xué)會使用電商erp系統(tǒng)。
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
1.遵守公司各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2.及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管，保證庫內(nèi)存貨安全，禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4.負(fù)責(zé)存貨日常管理(可利用電商ERP)，包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數(shù)，定期盤點(diǎn)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7.廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要，會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況，協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo)，報董事長簽批后執(zhí)行，然后在電商ERP中進(jìn)行相關(guān)庫存設(shè)置，凌云倉庫管理軟件免費(fèi)版中包含倉庫預(yù)警功能，尤其方便。
2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單，編制《物料需求表》，報工廠總經(jīng)理審批后，交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉，制定采購計劃，報財務(wù)中心審批后，由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購，保證物料供應(yīng)。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見，正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫，即使已經(jīng)進(jìn)行入庫操作，也可利用電商ERP中的采購?fù)素泦芜M(jìn)行不合格產(chǎn)品的退貨，所有原料必須先辦理入庫，方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時，倉管員必須如實填寫原料入庫單，原料一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬，電商ERP中則體現(xiàn)為不同倉庫不同貨架位。
3、因故需退貨時，辦理退庫手續(xù)，寫明原因，并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
以上便是怎樣快速學(xué)會使用電商ERP的相關(guān)介紹，企業(yè)在時候erp系統(tǒng)的確都提高了效率，同時也降低了成本。
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