為了保持采購(gòu)管理流程的公平、透明和高效,對(duì)采購(gòu)流程的良好理解是關(guān)鍵。
盡管組織的采購(gòu)流程各不相同,但下面的流程圖總結(jié)了采購(gòu)流程中的重要步驟。
每個(gè)采購(gòu)管理流程都涉及多個(gè)要素,包括需求確定、供應(yīng)商研究、價(jià)值分析、提出采購(gòu)請(qǐng)求、審查階段、采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評(píng)估、三向匹配、付款履行和記錄保持。
以下是采購(gòu)流程中的重要階段:
第 0 步:需要認(rèn)可
采購(gòu)流程的需求識(shí)別階段使企業(yè)能夠制定準(zhǔn)確的計(jì)劃,及時(shí)以合理的成本采購(gòu)商品和服務(wù)。
第 1 步:采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部用戶/客戶提出的書(shū)面或電子文件,尋求采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的幫助以滿足現(xiàn)有需求。
它包含采購(gòu)正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。
第 2 步:申請(qǐng)審查
只有在采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)并交叉檢查預(yù)算可用性后,采購(gòu)流程才會(huì)正式開(kāi)始。
在審查階段,職能經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人審查申請(qǐng)包并仔細(xì)檢查是否確實(shí)需要所請(qǐng)求的商品或服務(wù),并驗(yàn)證是否有必要的資金可用。
批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)成為采購(gòu)訂單,而被拒絕的申請(qǐng)將連同拒絕的原因一起發(fā)送回申購(gòu)人。
所有這些都可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的采購(gòu)訂單軟件來(lái)處理。
第 3 步:征集過(guò)程
一旦請(qǐng)購(gòu)單獲得批準(zhǔn)并生成采購(gòu)訂單,采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將制定個(gè)人采購(gòu)計(jì)劃并勾勒出相應(yīng)的招標(biāo)流程。
此個(gè)別征集計(jì)劃的范圍最終取決于要求的復(fù)雜性。
第 4 步:評(píng)估和簽約
一旦招標(biāo)過(guò)程正式結(jié)束,采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將與評(píng)估委員會(huì)一起審查和評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià),以確定哪個(gè)供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。
第5步:訂單管理
供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付承諾的商品/服務(wù)。收到貨物后,購(gòu)買者檢查訂單并將收到的物品的任何問(wèn)題通知供應(yīng)商。
在此步驟中,將采購(gòu)訂單、包裝單(隨訂單一起送達(dá))和供應(yīng)商發(fā)票三份文件對(duì)齊并進(jìn)行核對(duì),以查明差異并確保交易準(zhǔn)確無(wú)誤。
一旦發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)予以解決。
第 6 步:發(fā)票審批和爭(zhēng)議
完成三向匹配后,發(fā)票將被批準(zhǔn)并根據(jù)組織規(guī)范轉(zhuǎn)發(fā)到付款處理。
旺店通自動(dòng)化采購(gòu)管理流程
旺店通采購(gòu)軟件可以簡(jiǎn)化雜亂的采購(gòu)流程并保持透明。簡(jiǎn)化的采購(gòu)流程可以更好地控制采購(gòu)生命周期的每個(gè)階段。
訂單管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
如何有序整理訂單、追蹤進(jìn)銷存、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,一直都是令很多公司銷售部門頭大的問(wèn)題。當(dāng)我們觀察這些銷售部門管理方式:雜亂的紙質(zhì)表格、混亂的流程、更新不及時(shí)的庫(kù)存信息,訂單管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,我們就知道問(wèn)題出在哪里了——缺少一套實(shí)用又有效的管理系統(tǒng)。
2022.03.01
訂單管理系統(tǒng)的主要使用作用有哪些
訂單管理系統(tǒng)的主要使用作用有哪些?現(xiàn)在很多公司和企業(yè),尤其是電商,在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中都會(huì)使用訂單管理系統(tǒng),旺店通系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,同時(shí)也能夠大大的減輕電商在銷售商品的過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān),也正是因?yàn)樗鸬降淖饔檬遣豢商娲?所以這種管理系統(tǒng)現(xiàn)在非常受歡迎。
2022.03.01
旺店通如何做好訂單管理?
旺店通如何做好訂單管理?現(xiàn)在的企業(yè)都有一個(gè)共性:即基本上是訂單性企業(yè),即來(lái)單才生產(chǎn),少有計(jì)劃庫(kù)存的。那么,企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的核心就是:圍繞訂單進(jìn)行人,財(cái),物的調(diào)配。那么,如何做好訂單管理?
2022.03.01
訂單管理系統(tǒng)可以做什么
訂單管理系統(tǒng)可以做什么?訂單管理系統(tǒng)的主要功能是通過(guò)統(tǒng)一訂單提供用戶整合的一站式供應(yīng)鏈服務(wù),訂單管理以及訂單跟蹤管理能夠使用戶的物流服務(wù)得到全程的滿足。
2022.03.01
電商訂單倉(cāng)儲(chǔ)erp管理系統(tǒng)
旺店通電商訂單倉(cāng)儲(chǔ)ERP管理系統(tǒng)是一款便捷的電商ERP管理系統(tǒng)。它可實(shí)現(xiàn)電商企業(yè)多平臺(tái)、多店鋪訂單統(tǒng)一管理,還可為用戶建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),自行管理綁定好賬號(hào),一鍵管理,輕松操作。
2022.03.01
物流訂單管理系統(tǒng)哪種好?
物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一體化解決方案是基于敏捷供應(yīng)鏈管理思想,對(duì)供應(yīng)鏈的物流系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、資源、訂單、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸配送、資金等進(jìn)行整體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化,并協(xié)同供應(yīng)鏈系統(tǒng)上下游采購(gòu)、供應(yīng)和產(chǎn)生運(yùn)營(yíng)的環(huán)節(jié),打造具有互聯(lián)性、共享性、可視化的敏捷供應(yīng)鏈管理體系。
2022.03.01
網(wǎng)上商城的訂單管理模塊
網(wǎng)上商城的訂單管理模塊,從訂單出現(xiàn)的那一刻起,賣家和買家之間就建立起關(guān)系,而訂單管理系統(tǒng)就是賣家和買家之間聯(lián)系的橋梁。訂單的處理結(jié)果關(guān)系到用戶購(gòu)物的體驗(yàn),也關(guān)系到賣家能夠獲得忠實(shí)客戶。每個(gè)賣家都需要一個(gè)強(qiáng)大的實(shí)用的訂單管理系統(tǒng),而強(qiáng)大的實(shí)用的訂單管理系統(tǒng)模塊齊全,權(quán)限分明。那你知道訂單管理系統(tǒng)模塊有哪些嗎?小編為你介紹一下。
2022.03.01
生產(chǎn)訂單管理流程
生產(chǎn)訂單管理流程是怎樣?訂單是連接客戶與企業(yè)的紐帶,客戶的抱怨、投訴大多源于不恰當(dāng)?shù)挠唵翁幚?。很多企業(yè)沒(méi)有將訂單進(jìn)入的時(shí)候當(dāng)成工廠生產(chǎn)管理的一個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制,無(wú)形中造成客戶流失。那生產(chǎn)訂單管理流程到底是怎樣呢?
2022.03.01
電商erp系統(tǒng)是不是免費(fèi)使用的
電商erp系統(tǒng)是不是免費(fèi)使用的?應(yīng)該是大多數(shù)不免費(fèi),只是可以免費(fèi)試用。在數(shù)字化浪潮中,電子商務(wù)企業(yè)為了提高效率和競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多地采用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)來(lái)整合管理各種業(yè)務(wù)流程。然而,關(guān)于電商ERP系統(tǒng)是否免費(fèi)的討論一直存在,本文旨在探討這一問(wèn)題并提供一些見(jiàn)解。
2024.11.21
汕尾在線訂單系統(tǒng)
汕尾,這座位于廣東省東南沿海的城市,以其獨(dú)特的地理位置和豐富的資源,吸引了眾多企業(yè)的關(guān)注和投資。隨著電商行業(yè)的蓬勃發(fā)展,汕尾地區(qū)的電商企業(yè)面臨著日益增長(zhǎng)的訂單管理需求。在這樣的背景下,旺店通汕尾在線訂單系統(tǒng)以其卓越的性能、全面的功能和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),成為了汕尾電商企業(yè)提升訂單處理能力的首選工具。本文將詳細(xì)介紹旺店通汕尾在線訂單系統(tǒng)的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及其在汕尾電商企業(yè)中的應(yīng)用情況。
2024.11.21
梅州訂單發(fā)貨系統(tǒng)
梅州,這座位于廣東省東部的城市,以其豐富的文化底蘊(yùn)和蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟(jì)活力,吸引了眾多中小企業(yè)的駐足。隨著電商行業(yè)的快速崛起,梅州地區(qū)的電商企業(yè)面臨著日益增長(zhǎng)的訂單管理需求。在這樣的背景下,旺店通訂單發(fā)貨系統(tǒng)以其高效、智能的特點(diǎn),成為了梅州電商企業(yè)提升訂單處理能力的首選工具。本文將詳細(xì)介紹梅州旺店通訂單發(fā)貨系統(tǒng)的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及其在梅州電商企業(yè)中的應(yīng)用情況。
2024.11.21
惠州第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)價(jià)
惠州,這座位于廣東省東部的城市,以其優(yōu)越的地理位置和豐富的資源,吸引了眾多企業(yè)的關(guān)注和投資。隨著電商行業(yè)的蓬勃發(fā)展,惠州地區(qū)的電商企業(yè)對(duì)于高效、可靠的第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)需求日益增加。在這樣的背景下,旺店通作為知名的第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)提供商,其報(bào)價(jià)體系和服務(wù)質(zhì)量成為了惠州電商企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。本文將詳細(xì)解析惠州旺店通第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)的報(bào)價(jià)情況,幫助電商企業(yè)更好地了解其服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用構(gòu)成。
2024.11.21
肇慶電商物流倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)
肇慶,這座歷史悠久而又充滿活力的城市,近年來(lái)在電商行業(yè)的快速發(fā)展中嶄露頭角。隨著電商業(yè)務(wù)的不斷拓展,肇慶的電商企業(yè)面臨著前所未有的倉(cāng)儲(chǔ)物流挑戰(zhàn)。如何高效管理倉(cāng)庫(kù)、優(yōu)化物流流程、提升客戶滿意度,成為了電商企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。在這樣的背景下,肇慶旺店通電商物流倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,以其高效、智能、易用的特點(diǎn),為肇慶電商企業(yè)提供了全方位的倉(cāng)儲(chǔ)物流解決方案。
2024.11.21
茂名連鎖企業(yè)管理系統(tǒng)
茂名,這座位于廣東省西南部的活力之城,以其豐富的自然資源和堅(jiān)實(shí)的工業(yè)基礎(chǔ),孕育了眾多優(yōu)秀的連鎖企業(yè)。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,如何提升運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化管理流程、實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展,成為了茂名連鎖企業(yè)面臨的共同挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,旺店通連鎖企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,以其全面的功能、高效的性能和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為茂名連鎖企業(yè)打造了一個(gè)高效運(yùn)營(yíng)的智慧引擎。
2024.11.21
湛江分銷管理系統(tǒng)
湛江,這座位于華南沿海的繁華城市,以其獨(dú)特的地理位置和豐富的資源,吸引了眾多企業(yè)的駐足。隨著電商行業(yè)的蓬勃發(fā)展,湛江的分銷市場(chǎng)也迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,選擇一款高效、穩(wěn)定、易用的分銷管理系統(tǒng)顯得尤為重要。而旺店通分銷管理系統(tǒng),正是湛江企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效分銷、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的理想選擇。
2024.11.21
江門erp系統(tǒng)報(bào)價(jià)多少錢
在江門這座充滿活力的城市,隨著電商行業(yè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注并引入先進(jìn)的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升管理效率。旺店通ERP系統(tǒng)作為市場(chǎng)上備受矚目的解決方案之一,憑借其強(qiáng)大的功能和良好的口碑,吸引了眾多江門企業(yè)的關(guān)注。然而,關(guān)于旺店通ERP系統(tǒng)的報(bào)價(jià),卻一直是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。本文將為您詳細(xì)解析江門旺店通ERP系統(tǒng)的報(bào)價(jià)情況,幫助您更好地了解這一產(chǎn)品。
2024.11.21
適合您的電商ERP軟件系統(tǒng)