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中小企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的依據(jù)有哪些?

作者：未知 發(fā)布時(shí)間：2022.03.28 瀏覽量：1159

　　中小企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的依據(jù)有哪些?中小企業(yè)信息化的實(shí)踐表明，數(shù)以億計(jì)的信息化投資似乎并沒(méi)有帶來(lái)人們預(yù)期的收益。在中小企業(yè)信息化過(guò)程中還存在一些誤區(qū)，“信息化黑洞”、“上信息化項(xiàng)目是找死，不上是等死”等問(wèn)題的出現(xiàn)，始終困擾著中小企業(yè)信息化的成功實(shí)施。為此，旺店通小編總結(jié)了在中小企業(yè)選擇ERP的時(shí)候，可以將以下內(nèi)容作為參考依據(jù)：

中小企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的依據(jù)有哪些?

　　依據(jù)一：ERP實(shí)施企業(yè)必須有準(zhǔn)確定位。

　　ERP項(xiàng)目本質(zhì)上是一個(gè)管理項(xiàng)目，而不是純粹的IT項(xiàng)目，它的導(dǎo)入和實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面，需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合，以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線。因此，在ERP項(xiàng)目選型之前，企業(yè)一定要對(duì)ERP項(xiàng)目作一個(gè)明確和準(zhǔn)確的定位。一個(gè)正確的定位對(duì)項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用，直接影響ERP項(xiàng)目的效果。

　　依據(jù)二：ERP上線時(shí)間必須明確。

　　在選型之初，企業(yè)要對(duì)自身現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，了解企業(yè)的規(guī)模、人員素質(zhì)、管理模式、信息化基礎(chǔ)等方面的情況，以明確信息化需求。中小企業(yè)具有一些共性，例如，管理基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)都還需要不斷完善，企業(yè)的發(fā)展策略可能會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而不斷地調(diào)整;資金投入有限，可融入資金的渠道相對(duì)較少;沒(méi)有相對(duì)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;信息化基礎(chǔ)薄弱，在信息化建設(shè)方面投入的資金較少，有經(jīng)驗(yàn)的信息化建設(shè)人才更少。除此之外，不同企業(yè)有著各自不同的特點(diǎn)，在分析現(xiàn)狀時(shí)必須明確這些特點(diǎn)，挖掘自身不同于他人的需求，將這些作為確定ERP項(xiàng)目是否上馬和確定系統(tǒng)類別及使用年限的重要依據(jù)。

　　依據(jù)三：將企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃作為選型的依據(jù)。

　　中小企業(yè)一般比較關(guān)注企業(yè)的當(dāng)前需求，比如一些急需改善的問(wèn)題、急需提高的效率等。這本身是沒(méi)有問(wèn)題的，但是，相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)忽略了企業(yè)長(zhǎng)期的需求、今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題等，也就是說(shuō)，對(duì)自身的信息化建設(shè)沒(méi)有一個(gè)通盤的考慮，哪里有洞哪里補(bǔ)。這樣做可能很快就見(jiàn)到了效益，而且只付出了比較小的成本，但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。今后隨之而來(lái)的，可能是企業(yè)使用的系統(tǒng)越來(lái)越多，越來(lái)越雜，造成數(shù)據(jù)無(wú)法整體共享、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題。

　　依據(jù)四：服務(wù)提供商的選擇。

　　選擇專注于某個(gè)行業(yè)的中小服務(wù)提供商，實(shí)際看重的是其背后的專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，包括了行業(yè)的管理咨詢專家、軟硬件工程技術(shù)人員等，他們能從專業(yè)的角度幫助用戶選型、分析、實(shí)施，乃至二次開(kāi)發(fā)。因此，選擇有行業(yè)背景的中小服務(wù)提供商即可以滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求又可以節(jié)省ERP項(xiàng)目成本。

　　依據(jù)五：ERP項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算是按時(shí)完成的關(guān)鍵。

　　確定預(yù)算范圍是決定選型廣度的基礎(chǔ)。由于中小企業(yè)可融入資金的渠道相對(duì)較少，因此，要注意根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況及ERP系統(tǒng)使用年限預(yù)期確定ERP項(xiàng)目預(yù)算框架，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。ERP項(xiàng)目除了實(shí)際購(gòu)買軟件和支付實(shí)施顧問(wèn)企業(yè)的費(fèi)用外，還需要考慮到很多的人力資源相關(guān)成本，如用戶保證項(xiàng)目參與時(shí)間引起的加人情況、項(xiàng)目加班等一系列費(fèi)用，這些都會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)情況下的整體預(yù)算成本造成很大的壓力，因此，這些機(jī)動(dòng)費(fèi)用必須考慮在項(xiàng)目預(yù)算中。充足的預(yù)算是保證ERP項(xiàng)目按時(shí)完成的關(guān)鍵。

　　依據(jù)六：企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通必須充分。

　　在選型前必須在企業(yè)中高層范圍內(nèi)進(jìn)行討論、確認(rèn)。溝通是非常重要的，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，大多中高層都是一個(gè)家族的成員，對(duì)于大項(xiàng)投資的金額、時(shí)間、回報(bào)率都是非常關(guān)注的，沒(méi)有大家的共識(shí)與參與，很容易導(dǎo)致選型成了單一的選價(jià)格，那就失去了投資ERP項(xiàng)目的意義。選型溝通的另一個(gè)重點(diǎn)要選擇ERP產(chǎn)品和企業(yè)適用性一定要有良好的對(duì)接，ERP產(chǎn)品要在企業(yè)中應(yīng)用必須適合企業(yè)的管理流程、管理需求，相當(dāng)一部分現(xiàn)有的軟件是不適合中小企業(yè)需求的，這就需要進(jìn)行流程再造，對(duì)于哪些管理流程需要調(diào)整和再造，也需要在選型前和管理層進(jìn)行充分的溝通，取得一致意見(jiàn)，然后和服務(wù)提供商進(jìn)行商榷，進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)或二次開(kāi)發(fā)。

　　依據(jù)七：評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立是必要的。

　　軟件產(chǎn)品的功能，即產(chǎn)品是否能滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的需求、滿足到那種程度，對(duì)于部分特殊的需求，是否有針對(duì)性的解決方案。

　　中小企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的依據(jù)有哪些?對(duì)于中國(guó)大量的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，有必要進(jìn)一步加深對(duì)信息應(yīng)用在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用的理解，并更深入地應(yīng)用而不是停滯不前。特別是對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用進(jìn)入的企業(yè)，有必要挖掘該系統(tǒng)在長(zhǎng)期實(shí)際應(yīng)用中的價(jià)值。此外，在選擇ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，我們應(yīng)該學(xué)習(xí)更多的國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，樹立科學(xué)的產(chǎn)品選擇觀。


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ERP系統(tǒng)
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