ERP系統(tǒng)在應(yīng)用初期要注意什么?
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，當(dāng)前，在我國各大企業(yè)中，信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)也已經(jīng)成為各大企業(yè)進(jìn)行信息管理工作的寵兒，ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)變得更為匹配當(dāng)前市場需求，進(jìn)而幫助企業(yè)在愈加激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。不過ERP系統(tǒng)在應(yīng)用初期要注意很多問題，具體如下：
ERP系統(tǒng)應(yīng)用初期要注意的地方：
1、庫存料件分類
一家簡單的生產(chǎn)型企業(yè)，其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。但大部分企業(yè)的劃分物料類別則更細(xì)，如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類。項目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止?在考慮分類規(guī)則時，要兼顧如下幾個因素：
一是統(tǒng)計的需要。如在統(tǒng)計庫存金額時，是否要按明細(xì)來進(jìn)行統(tǒng)計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統(tǒng)計庫存金額。如果需要的話，那么就要這個類別來進(jìn)行劃分。
二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫時，不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時為了管理的方便，好能夠按人對物料進(jìn)行分類。如此的話，就可以通過權(quán)限控制，不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。
三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進(jìn)行細(xì)分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計成本。
2、庫存單位換算
有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時，則按箱或者套來操作。項目管理員需要確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準(zhǔn)確。
3、條碼管理
項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認(rèn)如下內(nèi)容：
一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進(jìn)行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認(rèn)，針對同一個物料，是否有多個不同的條碼?通常情況下，一個物料對應(yīng)一個條碼。如果不是的話，如一個物料對應(yīng)多個不同的條碼，都需要事先說明。
二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng)，此時項目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合。
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