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企業(yè)使用erp系統(tǒng)如何節(jié)約成本

作者：未知發(fā)布時間：2022.03.30 瀏覽量：1060

　　對于企業(yè)來說，如果成本降低10%，利潤將翻番，風(fēng)險將進一步降低。在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中，一個企業(yè)可能會有這樣的浪費：等待浪費、搬運浪費、不合格品浪費、行動浪費、庫存浪費、過度生產(chǎn)浪費和人員浪費。最嚴重的浪費是過度庫存的浪費。會造成以下問題：占用場地和倉庫空間;占用資金;增加人力資源庫存和管理;造成腐蝕、老化和失效，掩蓋了管理中的許多問題。那么企業(yè)應(yīng)該如何降低成本，消除浪費呢?這就要求企業(yè)懂得如何使用這把刀，并像魔鬼一樣殺掉成本。在這個信息技術(shù)高度發(fā)達的時代，企業(yè)不難控制好成本。高層管理層對此足夠重視，輔以電子商務(wù)ERP管理系統(tǒng)，可以做好“節(jié)流”。

產(chǎn)生利潤的方法有兩種：是增加收入，在當(dāng)前的競爭壓力下，這顯然很難實現(xiàn)明顯的收益，除非你擁有壓倒性的優(yōu)勢;二是降低成本，這是目前許多企業(yè)所追求的方式。那么企業(yè)使用erp系統(tǒng)如何節(jié)約成本：

　　1、編制預(yù)算

　　為了控制成本，企業(yè)首先需要一套科學(xué)有效的預(yù)算體系來施加壓力和自我監(jiān)督。當(dāng)然，監(jiān)督是非常重要的，應(yīng)該通過ERP系統(tǒng)來進行，以加快預(yù)算的效率和準確性。否則，會招聘大量預(yù)算人員，但沒有實際效益。這也是對人力的浪費。

　　2、企業(yè)流程重組

　　時代在變，大市場環(huán)境也在變。企業(yè)需要實時調(diào)整其戰(zhàn)略決策并跟上趨勢。員工應(yīng)該基于“他們能創(chuàng)造多少利潤，他們能為客戶做些什么?”，企業(yè)應(yīng)以“以利潤為導(dǎo)向，以客戶為導(dǎo)向”為標準，促進企業(yè)發(fā)展，并重組三個流程：產(chǎn)品研發(fā)流程、銷售流程和訂單交付流程。這些新的業(yè)務(wù)流程通過ERP管理系統(tǒng)進行標準化、標準化和透明化，以幫助員工快速適應(yīng)變化。當(dāng)然，更重要的是根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計新的利益機制。

　　3、充分發(fā)揮員工的最大價值

　　根據(jù)一本書，三名員工中只有一名創(chuàng)造了價值，另外兩名被浪費了。為了消除這種人力浪費，企業(yè)需要明確每個員工的目標，用可量化的數(shù)字來衡量，并最大限度地發(fā)揮員工的價值。怎么做?ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠很好地數(shù)字化每個員工的價值，使管理者能夠清楚地了解員工創(chuàng)造的價值，并對他們進行監(jiān)督和激勵。

　　4、減少庫存

　　通過ERP系統(tǒng)的倉庫管理模塊分析最低庫存，設(shè)定最低庫存標準，盡量接近零庫存。減少企業(yè)庫存的細則：直接送到生產(chǎn)線;循環(huán)拾取;與供應(yīng)商保持信息溝通，避免產(chǎn)能過剩;轉(zhuǎn)移庫存。

　　5、降低采購成本

　　要降低采購成本，主要取決于供應(yīng)商的選擇。在選擇供應(yīng)商時，企業(yè)需要通過ERP記錄和比較這些因素：信用、質(zhì)量保證、價格、時間、服務(wù)等。當(dāng)然，ERP在監(jiān)督和避免采購商和供應(yīng)商之間的“串通”和虛報采購成本方面也發(fā)揮著重要作用，從而充分實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的透明度。

　　6、忽視壞顧客

　　我聽說過一句話：如果你無限制地與客戶見面，你就會破產(chǎn)。堅決堵住劣質(zhì)客戶，對欠債的惡意客戶毫不留情，否則應(yīng)收賬款會意外變成“負收款”。然而，服務(wù)決定成敗。對于值得信賴的客戶，我們必須注重服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。減少不必要的日常開支。

　　如果你仔細觀察，你會發(fā)現(xiàn)到處都是浪費。例如，電話費、車費、辦公設(shè)備費，以及一些不必要的差旅費、招待費等。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)控制可能造成浪費的每一個細節(jié)，并做好記錄進行糾正。從長遠來看，將形成良好的經(jīng)濟氛圍。

　　應(yīng)該清楚的是，電子商務(wù)ERP只是一個輔助軟件。為了降低成本，我們應(yīng)該不斷灌輸降低成本的重要性，讓所有員工都參與進來，把降低成本與薪酬掛鉤，分享降低成本后的收益，真正避免成本的浪費。

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