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使用erp系統(tǒng)進(jìn)行管理需要注意哪些問題?

作者：未知 發(fā)布時(shí)間：2022.03.31 瀏覽量：1016

　　很多企業(yè)使用erp系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)實(shí)際效果并不理想，反倒為其所困。怎么才能使一個(gè)動(dòng)則十多萬，乃至上百萬的erp軟件能順利完成充分發(fā)揮呢?毫無疑問，中小型企業(yè)在ERP實(shí)施全過程中也會(huì)遇到很多問題，下面旺店通小編就來說說使用erp系統(tǒng)進(jìn)行管理需要注意哪些問題?

使用erp系統(tǒng)進(jìn)行管理需要注意哪些問題?

　　使用erp系統(tǒng)進(jìn)行管理，需注意的問題：

　　ERP在實(shí)施過程中需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　1.確立 ERP 系統(tǒng)實(shí)施的決策者

　　決策者就是對(duì)企業(yè)各方面的情況掌握較全面，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)較明確，有一定的影響力和號(hào)召力的人。由其擔(dān)當(dāng) ERP 項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)頭羊，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，就會(huì)走好每一步，下好整盤棋。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu)：領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和職能小組。通過決策者和組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)決策，確定 ERP 的實(shí)施計(jì)劃步驟、實(shí)施細(xì)則與人員分工。

　　2.做好前期咨詢與調(diào)研工作

　　咨詢就是要通過管理咨詢專家對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進(jìn)行診斷與分析，重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，調(diào)整組織分配;調(diào)研就是要知己知彼，搞清企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)構(gòu)成、服務(wù)需求、ERP 供應(yīng)商的開發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點(diǎn)和其成功案例的了解、供應(yīng)鏈的構(gòu)成環(huán)節(jié)、市場(chǎng)供求關(guān)系與未來變化特點(diǎn)等情況。確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、可靠性和前后、上下數(shù)據(jù)間的一致性，為科學(xué)決策與管理提供參考依據(jù)。

　　3.選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的 ERP 管理軟件

　　ERP 產(chǎn)品比較多，不同企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)戰(zhàn)略、管理模式也存在較大的差異。因此，企業(yè)在選擇 ERP 軟件的時(shí)候，應(yīng)該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、供應(yīng)商的實(shí)力與信譽(yù)、合適的價(jià)格等方面進(jìn)行綜合考慮。另外也要做投資效益分析，包括資金利潤(rùn)率、投資回收期、實(shí)施周期及難度，以避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開發(fā)或用戶化時(shí)間過長(zhǎng)而影響效益的兌現(xiàn)。

　　4.切實(shí)做好員工的培訓(xùn)工作

　　分別對(duì)車間和部門負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員、生產(chǎn)計(jì)劃員、購(gòu)銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)管理員等進(jìn)行貫穿于 ERP 系統(tǒng)實(shí)施全過程的培訓(xùn)。因?yàn)?ERP 系統(tǒng)的使用會(huì)在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程。要從精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等方面，對(duì) ERP 項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度地進(jìn)行軟件功能使用培訓(xùn)。

　　5.建立健全工程項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制

　　ERP 系統(tǒng)是一個(gè)具有投資大、周期長(zhǎng)、系統(tǒng)復(fù)雜和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此，企業(yè)在 ERP 應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā)，確保 ERP 項(xiàng)目的成功實(shí)施。

　　ERP軟件的實(shí)施，牽一發(fā)而動(dòng)全身，每一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的銜接對(duì)企業(yè)發(fā)展來說我們都是一個(gè)至關(guān)重要的。企業(yè)要做好ERP軟件的實(shí)施管理工作，必須做好準(zhǔn)備進(jìn)行工作，才能得到保證系統(tǒng)軟件的順利上線。



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ERP系統(tǒng)
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