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如何使用進(jìn)存銷軟件

  一些企業(yè)在購(gòu)買進(jìn)存銷軟件之后卻不知道該如何使用才能發(fā)揮它的效力。其實(shí)使用進(jìn)存銷軟件并沒有你想象中的那么難,只要你遵循這四個(gè)步驟,就可以很快上手。

如何使用進(jìn)存銷軟件?四個(gè)步驟就搞定

  1、建立商品基本信息

  市面上大部分的進(jìn)銷存軟件的產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商信息都是采用樹形分類,要想實(shí)現(xiàn)分類合理,就要統(tǒng)一編碼規(guī)則和命名規(guī)則,產(chǎn)品名稱/客戶名稱完整且唯一;專人負(fù)責(zé);產(chǎn)品名稱細(xì)化。

  2、期初的數(shù)據(jù)錄入

  期初的數(shù)據(jù)包含了期初庫(kù)存商品、期初應(yīng)收、期初現(xiàn)金銀行等,一定要準(zhǔn)確無誤才行。

  3、日常業(yè)務(wù)處理

  要做到三點(diǎn):管庫(kù)存的員工,一般不經(jīng)手進(jìn)貨類、出貨類單據(jù);進(jìn)貨和銷售須分開,專人負(fù)責(zé);管理往來對(duì)賬的員工,負(fù)責(zé)把每一筆款項(xiàng)找到對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的勾兌。

  4、報(bào)表查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析

  使用進(jìn)存銷軟件后,除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及日常幾張常用單據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報(bào)表結(jié)果。

  進(jìn)存銷軟件運(yùn)用的好壞,百分之五十取決于企業(yè)運(yùn)用的是否得當(dāng)。剩下的百分之二十取決于軟件版本、功能、品牌是否選對(duì),百分之三十取決于軟件服務(wù)商的服務(wù)能力以及提供的服務(wù)質(zhì)量。因此,大家要選擇一個(gè)一個(gè)好的進(jìn)存銷軟件可以幫助企業(yè)進(jìn)行全業(yè)務(wù)的管理,使每一位員工各司其職,并且工作效率有所提升。旺店通就可以滿足企業(yè)對(duì)于采購(gòu)、訂單、庫(kù)存、售后及財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的管理需求。其對(duì)接120多家電商平臺(tái)覆蓋電商行業(yè)全類目,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng);多渠道會(huì)員收集,多樣化集中管理,促進(jìn)客戶與企業(yè)之間的粘度,實(shí)現(xiàn)與客戶之間的良性互動(dòng)。


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進(jìn)銷存軟件的作用

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