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ERP實施階段需要注意哪些問題?

  大數(shù)據(jù)浪潮下,數(shù)字化信息化技術(shù)迅速發(fā)展,ERP系統(tǒng)成為眾多企業(yè)不可缺少的數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺。如今許多企業(yè)面臨著如何成功實施ERP的問題。說到ERP實施,它是企業(yè)上ERP的一個重要環(huán)節(jié)。一個好的ERP實施商可以讓企業(yè)事半功倍。下面小編就為大家介紹ERP實施階段需要注意那些問題?

ERP實施階段需要注意哪些問題?

  1.企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)必須重視“人”的因素

  ERP管理系統(tǒng)涉及到公司銷售、生產(chǎn)、采購、物流等單元的所有單元,上自企業(yè)老板,下自一般員工,都必須重視現(xiàn)代企業(yè)管理,模式的建立、優(yōu)化和調(diào)整,老板必須將技術(shù)基礎(chǔ)工作和人員培訓(xùn)同步進行,而各單元總經(jīng)理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契,為系統(tǒng)的高效運行打下了堅實的人員基礎(chǔ)。將ERP個管理模塊滲透到前一段各個環(huán)節(jié),真正形成一個能良性運行的環(huán)境,以調(diào)高企業(yè)的收益。

  2、企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的建立

  企業(yè)使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業(yè)的需求,在此種情況下,因為物料的生產(chǎn)廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業(yè)來說就存在同一種物料的描述不一致,這個時候凡進入企業(yè)范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上建立的物料數(shù)據(jù)庫對企業(yè)而言是準(zhǔn)確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業(yè)的庫存。

  3、項目實施小組的正確指導(dǎo)

  項目小組的成員,包括了各單元的經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干,他們即對本部門業(yè)務(wù)的實施負(fù)責(zé)也同時協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項目的正常實施。

  所有的人員,正對自身的特點,揚長避短,圍繞著項目的目標(biāo),不斷的進步,在ERP管理系統(tǒng)實施的關(guān)鍵時刻不怕疲勞,連續(xù)工作針對不完善的數(shù)據(jù)進行修正,為系統(tǒng)的成功使用打下基礎(chǔ)。

  同時ERP管理系統(tǒng)實施小組對制定的每個方案,都是經(jīng)過多次的測試驗證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實施的順利進行提供了保障。

  4、ERP管理系統(tǒng)實施中的保障措施

  1)將項目的實施作為全員的項目,將實施的效率和階段性的成果要求,與個人和部門的業(yè)績掛鉤:

  a、初期以數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時間性和準(zhǔn)確性作為檢查和考核為主b、后階段與系統(tǒng)的MRP計劃有效性和處理實時性作為重點c、現(xiàn)階段以進一步實現(xiàn)成本控制和考核為目標(biāo);

  2)系統(tǒng)的實際應(yīng)用和不斷的學(xué)習(xí)相結(jié)合; 在實施和正式運行后,深入現(xiàn)場,及時了解情況,解決問題,依照典型案例由項目小組人員或顧問及時地進行現(xiàn)場培訓(xùn)的集中培訓(xùn)

  3)標(biāo)準(zhǔn)的操作流程

  操作的規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程的管理,是實現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)的保證,為了提高相關(guān)人員的執(zhí)行效率,制定一套完備的操作規(guī)程及業(yè)務(wù)流程的管理規(guī)定顯得尤為重要,這也為系統(tǒng)執(zhí)行正確與否提供的衡量的標(biāo)尺,同時也成立相關(guān)人員在使用系統(tǒng)過程中的操作指南,是正確使用ERP系統(tǒng)的說明書。

  上述有關(guān)ERP系統(tǒng)實施中需要注意的4個方面就分享給大家,在ERP項目實施過程中,所有的因素都有可能使ERP不斷變化,如果不能有效地處理這些變化,項目計劃必然會反復(fù)調(diào)整,交貨日期也會反復(fù)拖延。所以ERP在實施過程中還是要多注意一些問題的。


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