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安徽訂單管理系統(tǒng)

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安徽訂單管理系統(tǒng)

  由于訂單的內(nèi)容往往涉及企業(yè)產(chǎn)品的特性和業(yè)務(wù)的特色,不同的企業(yè)對訂單內(nèi)容的制定都有所不同。在面對眾多的交易對象時,需要針對客戶的不同需求和不同的處理對象,采取不同的處理方法,才能最大限度地利用資源和提高作業(yè)效率。在接受訂貨業(yè)務(wù)的過程中,按交易形態(tài)的不同有多種訂單,而不同的訂單有多種處理方式。

  訂單的主要類型和不同類型訂單的處理方式主要包括:

  (1)一般訂單接單后按正常的作業(yè)程序揀貨、出貨、配送、收款結(jié)賬的訂單。接單后,將訂單信息輸入訂單處理系統(tǒng),按正常的訂單處理程序處理,數(shù)據(jù)處理完后進(jìn)行揀貨、出貨、配送、定期進(jìn)行收款結(jié)賬等作業(yè)。

  (2)現(xiàn)銷式訂單與客戶當(dāng)場直接交易、直接給貨的訂單。如業(yè)務(wù)員到客戶處巡貨、訪銷所取得的訂單或客戶直接到企業(yè)取貨的訂單。訂單資料輸入后,由于物品已經(jīng)交付給客戶,所以訂單資料不需再參與揀貨、出貨、配送等作業(yè),只需記錄交易資料,以便收取應(yīng)收款項?;颥F(xiàn)場將貨款結(jié)清,返回企業(yè)后進(jìn)行人賬處理。此種方式對出入庫貨品的檢查、核對非常重要。

  (3)間接訂單客戶從企業(yè)訂貨,但由供貨商直接配送給客戶時需要的訂單。接單后,將客戶的出貨資料傳給供應(yīng)商,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)按訂單出貨。

  (4)合約式訂單與客戶簽訂銷售契約而產(chǎn)生的訂單。到約定的送貨日時,將該筆業(yè)務(wù)的資料輸入系統(tǒng)處理以便出貨配送,或在最初便輸入合約內(nèi)容的訂貨資料,并設(shè)定各批次的送貨時間,以便在約定日期系統(tǒng)自動產(chǎn)生需要送貨的訂單資料。

  (5)寄存式訂單客戶因促銷、降價等市場因素預(yù)先訂購某種物品,然后視需要再決定出貨時所下的訂單。當(dāng)客戶要求配送寄存物品時,系統(tǒng)應(yīng)核實客戶是否有此項物品寄存,若有,則進(jìn)行此項物品的出庫作業(yè),并且相應(yīng)的扣除該物品的寄存量。而物品的交易價格是依據(jù)客戶當(dāng)初訂購時所定的單價來計算的。

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