企業(yè)ERP系統(tǒng)實施之前需要做好哪些準(zhǔn)備?
企業(yè)ERP系統(tǒng)實施之前需要做好哪些準(zhǔn)備?ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)為很多企業(yè)帶來了極大的便利，不過ERP系統(tǒng)若想實施成功并不簡單，也是需要做好充足準(zhǔn)備的，企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前做好準(zhǔn)備工作可以更好的保證ERP實施成功，下面旺店通小編就來說說企業(yè)在實施之前需要做哪些準(zhǔn)備工作?
1.全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式 分析企業(yè)的信息化需求
一般企業(yè)，之所以要實施ERP，其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然是經(jīng)過深思熟慮的，但是對于項目的選型以及實施前后的具體工作，并非會由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參與，而只是將這樣的想法傳達給項目負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┑钠髽I(yè)員工所承辦。
那么，項目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進行優(yōu)化和調(diào)整，因為很多問題放在公司層面考慮時，有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。
其次，就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾，最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后，項目負(fù)責(zé)人在項目前期的招投標(biāo)階段，就可以更清晰、更理智的面對各門各派的咨詢供應(yīng)商，更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實施公司。
2.制定明確、量化的實施目標(biāo)和范圍
項目的實施是一個循序漸進的過程，項目的實施結(jié)果也不可能短期就達到最完美，但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物，也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，那么改進就失敗，反之就成功。而參照物的制定必須有可比性，否則就失去了意義。
一般來說，企業(yè)實施ERP需要實現(xiàn)確定主要的項目目標(biāo)，并非簡單籠統(tǒng)的“提高管理水平”，目標(biāo)本身也要有量化標(biāo)準(zhǔn)。
3.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性
在企業(yè)運營過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略，但是卻是最重要的，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，企業(yè)經(jīng)營才會順暢。對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同，這樣就會給項目實施帶來一定的實施風(fēng)險，因此在項目實施前期，進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。
4.企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理
所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理，加強現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，保證業(yè)務(wù)的時效性和準(zhǔn)確性，使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計劃的步驟執(zhí)行下去。
總而言之，為了成功的實施ERP，更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，必須在實施ERP之前做好準(zhǔn)備工作，盡可能的降低ERP項目的實施風(fēng)險，提升實施的成功率，保證能為企業(yè)提升管理水平，帶來更多的效益。
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