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福建免費版進銷存管理軟件

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  長久以來,利用人工將業(yè)務(wù)員帶回的訂單、客戶電話、傳真、郵寄等訂貨資料輸入計算機,是多數(shù)企業(yè)所使用的方法。但這種方式所需的人工成本較高,而且也不能保證效率和準(zhǔn)確性。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的增大和訂單的大量增加,以及所訂物品的種類越來越繁雜,訂貨前置時間的縮短,使人工輸入方式暴露出越來越多的弊端。

  結(jié)合計算機與通信技術(shù),將客戶的電子訂貨資料通過電信網(wǎng)絡(luò)直接轉(zhuǎn)入計算機系統(tǒng),可以省卻人工輸入這一環(huán)節(jié)。電子訂貨方式即為聯(lián)機輸入。電子訂貨系統(tǒng)(EOS)是指將批發(fā)、零售企業(yè)所發(fā)生的訂貨數(shù)據(jù)輸入計算機,即通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)連接的方式將資料傳送至總公司、批發(fā)商、供貨商或制造商處。因此,EOS能處理從新商品資料的說明到會計結(jié)算等所有商品交易過程中的作業(yè),可以說EOS涵蓋了整個物流過程。但是如果傳送的資料格式不是雙方約定的標(biāo)準(zhǔn),仍然需要經(jīng)過轉(zhuǎn)換,文件才能進入訂單管理系統(tǒng)。聯(lián)機輸入有供需雙方計算機直接聯(lián)機的文件傳輸方式,稱為電子數(shù)據(jù)交換(Electronic Data Interchange,EDI)。訂單資料輸入系統(tǒng)確認無誤后,最主要的處理工作就是如何將大量的訂貨資料進行有效的匯總分類、調(diào)撥庫存,以便后續(xù)的物流作業(yè)能順利、高效的開展。

  存貨的分配調(diào)撥,可分為單一訂單分配及批次分配。單一訂單分配模式一般用于在線的實時分配,即在輸入訂單資料時,就將存貨分配給該訂單。批次分配是累積匯總數(shù)筆的已輸入訂單資料后,再一次分配庫存。采用批次分配時,需注意訂單的分批原則,即批次的劃分方法,包括按接單時段劃分、按流通加工需求劃分、按配送區(qū)域或路徑劃分等。

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