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北京ERP軟件公司是如何提高管理質(zhì)量的?

  眾所周知北京是我國的首都城市,在軟件開發(fā)方面也是首屈一指的,北京ERP軟件公司很多,對于這些公司而言建立起一個系統(tǒng)企業(yè)開發(fā)信息共享以及質(zhì)量管理體系是至關(guān)重要的,但是很多第一次使用ERP系統(tǒng)不知道應(yīng)該如何操作才能提高管理質(zhì)量,下面我們就來說說北京ERP軟件公司是如何提高管理質(zhì)量的?

北京ERP軟件公司是如何提高管理質(zhì)量的?

  在ERP再開發(fā)過程中建立系統(tǒng)開發(fā)信息共享體系,使企業(yè)與軟件開發(fā)商能夠?qū)崟r進(jìn)行信息交流,將更有利于縮短再開發(fā)過程,提高再開發(fā)效率。開發(fā)過程信息共享可以由軟件開發(fā)商建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng)或文件服務(wù)器,并由軟件開發(fā)商為企業(yè)和開發(fā)部門分配使用權(quán)限。

  在北京ERP軟件公司的開發(fā)過程信息共享,使企業(yè)以及軟件開發(fā)商的各個相關(guān)部門有效地參與ERP系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā),實現(xiàn)企業(yè)和開發(fā)商協(xié)同開發(fā),縮短了對ERP系統(tǒng)需求分析和需求發(fā)展的時間。

  軟件開發(fā)技術(shù)的飛速發(fā)展以及ERP實現(xiàn)技術(shù)復(fù)雜程度的增大,使得ERP再開發(fā)工程變得龐大,開發(fā)成本高,因而由單一部門進(jìn)行開發(fā)的現(xiàn)象越來越少。

  北京ERP軟件公司是如何提高管理質(zhì)量的?

  第一步:確定公司決策的總體方向

  管理層首先決定管理過程,以選擇適合自己流程的erp,目的是為了規(guī)范企業(yè)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高資源利用和企業(yè)運作效率。但是每個企業(yè)都有自己的管理流程,很少能與erp系統(tǒng)完全一致。大多數(shù)企業(yè)會更傾向于那種結(jié)構(gòu)靈活、能夠滿足行業(yè)流程和可定制的系統(tǒng)。

  第二步:詳細(xì)準(zhǔn)備公司的基本資料

  在實施ERP系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備好各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括部門數(shù)據(jù)、材料資料、產(chǎn)品資料、客戶信息、員工信息等,需要進(jìn)行詳細(xì)的分類和整理,這些數(shù)據(jù)的數(shù)量很大,因此所選的ERP系統(tǒng)最好具備批量導(dǎo)入功能,就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,一鍵導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,以便保證項目的實施進(jìn)度和質(zhì)量。

  第三步:實施ERP系統(tǒng)前先試運行

  在運行前先進(jìn)行試運行,企業(yè)應(yīng)搭建一個小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真培訓(xùn),培訓(xùn)需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權(quán)管理,以保證試運行時能夠快速融入角色,試運行主要是為了詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)目前的功能與實際需求的差異,通過實際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗。出現(xiàn)問題后對ERP系統(tǒng)或企業(yè)流程做出調(diào)整,再進(jìn)行重新驗證,直至問題全部解決。

  第四步:ERP系統(tǒng)正式上線

  試運行后進(jìn)入正式運行階段。正式運行后,應(yīng)有足夠的技術(shù)人員可線上或進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),以便解決不定時問題。不過這就要看供應(yīng)商的售后服務(wù)了,有的是上線后就不管了,有的服務(wù)好的會針對每個企業(yè)配備專屬的實施和客服,隨時可以指導(dǎo)。

  在北京ERP軟件公司所開發(fā)的體系中,開發(fā)商系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量監(jiān)督部門利用開發(fā)信息共享體系,對系統(tǒng)開發(fā)按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,及時檢查系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)度,保證系統(tǒng)開發(fā)符合開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。


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