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你知道如何使用進銷存軟件嗎?

  進銷存軟件是現(xiàn)在很多企業(yè)必備的一款軟件,但是很多企業(yè)在購買軟件之后卻不知道如何使用讓其發(fā)揮更大的效果,很多企業(yè)認為使用進銷存軟件很難,其實并非如此,使用進銷存軟件你只需要掌握四個步驟就能夠輕松上手,接下來小編就告訴你如何使用進銷存軟件。希望可以幫助大家。

你知道如何使用進銷存軟件嗎?

  使用進銷存軟件掌握以下四步輕松上手

  第一步,要建立商品基本信息

  市面上大部分的進銷存軟件的產(chǎn)品、客戶、供應商信息都是采用樹形分類,要想實現(xiàn)分類合理,就要統(tǒng)一編碼規(guī)則和命名規(guī)則,產(chǎn)品名稱/客戶名稱完整且唯一;專人負責;產(chǎn)品名稱細化。

  第二步,期初的數(shù)據(jù)錄入

  期初的數(shù)據(jù)包含了期初庫存商品、期初應收、期初現(xiàn)金銀行等,一定要準確無誤才行。

  第三步,日常業(yè)務處理

  要做到三點:管庫存的員工,一般不經(jīng)手進貨類、出貨類單據(jù);進貨和銷售須分開,專人負責;管理往來對賬的員工,負責把每一筆款項找到對應的出入庫單據(jù),及時準確的勾兌。

  第四步,報表查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析

  使用進存銷軟件后,除了錄入簡單的基礎數(shù)據(jù)以及日常幾張常用單據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報表結果。

  想讓進銷存軟件發(fā)揮更大的作用除了企業(yè)運用的是否得當,還取決于軟件的功能、品牌是否選對,另外還有服務商的實力和服務質量,所以要想讓進銷存軟件發(fā)揮最大的作用在選型上不能馬虎,一個好的進銷存軟件能幫助企業(yè)大大提高工作效率。


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進銷存軟件

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