電商erp系統(tǒng)怎么工作的
電商行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于倉庫的需求也逐漸增大，特別是隨著商品品類的不斷豐富，erp系統(tǒng)的操作對于商品管理越來越重要，那么電商erp系統(tǒng)如何操作?使用流程了解一下!
電商erp系統(tǒng)怎么工作的?
電商erp系統(tǒng)的操作，主要體現(xiàn)在對于倉庫的管理上，過去，信息技術不發(fā)達的年代，企業(yè)對于倉庫的管理基本是通過手工的方式來進行，隨著物料的轉移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬，每個月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬，發(fā)現(xiàn)問題來進行管理。
有了電商erp系統(tǒng)，企業(yè)通過系統(tǒng)在工作效率上有了明顯的提升，具體操作流程體現(xiàn)如下：
銷售訂單錄入：設為必選項(目前沒有設置必選項)，系統(tǒng)會管理生產(chǎn)計劃完成情況，收款、發(fā)票情況?？梢詫⒑贤瑨呙杓蟼髦料到y(tǒng)內，以備查詢。
生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單完工日期、生產(chǎn)進度做出每月、周生產(chǎn)計劃，如實際情況變化應及時調整。
清購單：采購人員進行采購價格分析，完成詢價，錄入價格，生成請購單 ，打印出請購單，生產(chǎn)、倉庫、財務審核，生成采購訂單。
采購訂單：采購員制作采購合同，經(jīng)主管領導審批后完成采購(可以將采購合同掃描件上傳到系統(tǒng)內);
發(fā)票管理：采購員對所收到的發(fā)票號碼、金額、時間錄入旺店通系統(tǒng)管理。選擇發(fā)票類型(收據(jù)、普票、專票)管理發(fā)票收到情況。
領料出庫：
(1)車間每個項目生產(chǎn)負責人每天下午二點前做出第二天領料計劃，庫管員備料;第二天上午由項目責任人指定并在倉庫備案的領料人領料，下午二點后不再發(fā)材料。
(2)庫管員按生產(chǎn)計劃所需要物料發(fā)料，同時登記物料卡。旺店通系統(tǒng)內做領料出庫，準確選擇物料清單，準確錄入數(shù)量，領料項目號、領料人。打印出庫單一式兩聯(lián)，領料人簽字。一聯(lián)按日期、單據(jù)號整理好每月交財務裝訂歸案;一聯(lián)倉庫備查
(3)車間超額領料因查明原因在計劃外領料出庫;替換料以舊換新，退料按原項目退庫;因BOM清單遺漏新添加的物料，庫管員可以先行發(fā)料，在出庫單中注明;
(4)計劃外發(fā)料明細，每天及時與生產(chǎn)、采購及研發(fā)部門溝通， 作為考核研發(fā)、生產(chǎn)、采購部門的依據(jù)。
倉庫、采購、財務做到日事日畢，及時處理各項業(yè)務，每天檢查并抽查賬、卡、物三者是如一致。每月末財務抽查15-20%的物料進行盤點，按實際結果考核倉庫。月未盤點前車間將當日用料領出，多余物料按項目退庫，項目完工后多余物料退庫。每月未或項目完工后，財務對照旺店通系統(tǒng)和出庫物料清單結轉成本，分析總結項目完工和實施中的成本費用情況。
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2024.11.21
