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采購(gòu)訂單管理軟件的好處

  采購(gòu)管理中一個(gè)重要的工作就是將采購(gòu)需求轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單讓你對(duì)已經(jīng)提供的產(chǎn)品或服務(wù)有個(gè)全面的了解。乍一看,這也許似乎不太重要,但是訂單歷史可以確定公司的績(jī)效,暗示應(yīng)做出哪些改變,進(jìn)而優(yōu)化當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程。所以,采購(gòu)訂單管理非常重要。

采購(gòu)訂單管理辦法

  01采購(gòu)訂單是嚴(yán)謹(jǐn)重要的信息來(lái)源

  如果你需要跟蹤產(chǎn)品從原材料采購(gòu)到出售給客戶的路徑,那么采購(gòu)訂單至關(guān)重要。

  采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間具有法律約束力的合同,包括訂單數(shù)據(jù)、尺寸、付款條款等有用信息。

  采購(gòu)訂單也是記錄的起點(diǎn),包含工作所需的所有重要信息。

  02采購(gòu)訂單有助于確定尺寸和范圍

  采購(gòu)訂單中關(guān)于已購(gòu)買(mǎi)物品的數(shù)量和價(jià)格信息,能夠幫助你設(shè)置利潤(rùn)目標(biāo)和必需的銷售量。

  采購(gòu)訂單中指明的采購(gòu)量可能是必要物理空間和人力資源決定的基礎(chǔ),而必要物理空間和人力資源是最優(yōu)業(yè)務(wù)流程所需的。

  采購(gòu)訂單具體而簡(jiǎn)要地描述其他所有技術(shù)階段的情況,幫你確定是否需要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。

  03有助于采用有效的解決方案

  在采購(gòu)訂單形成期間以及直至其簽署之時(shí),你可能會(huì)有一些疑惑:找一個(gè)價(jià)格更優(yōu)惠的供應(yīng)商會(huì)更好?新產(chǎn)品線的啟動(dòng)會(huì)成功嗎?

  你的腦海中會(huì)立即浮現(xiàn)出這幾個(gè)問(wèn)題,但最后,你一定會(huì)做出明智的決定。

  04采購(gòu)訂單合并成本

  旺店通現(xiàn)代電子采購(gòu)平臺(tái)允許控制器使用采購(gòu)訂單,評(píng)估工時(shí)、工資,甚至是成本,例如照明和供暖費(fèi)用、辦公用品和家具。

  這有助于確定產(chǎn)品的總體生產(chǎn)成本。這些信息為許多績(jī)效相關(guān)問(wèn)題提供了答案,例如關(guān)于如何提高效率、如何確定下一財(cái)政期間的預(yù)算。

  05采購(gòu)訂單有助發(fā)現(xiàn)績(jī)效問(wèn)題

  針對(duì)這種情況——大部分收益集中在你沒(méi)有料想到的地方。

  仔細(xì)研究采購(gòu)訂單不僅會(huì)給你帶來(lái)績(jī)效愿景,還會(huì)提示你提高收益的行動(dòng)。

  通過(guò)分析時(shí)間間隔內(nèi)原材料需求的頻率,你將了解什么賣(mài)得好、什么在倉(cāng)庫(kù)里集塵。

  運(yùn)輸中的延遲數(shù)據(jù)讓你了解生產(chǎn)如何依賴時(shí)間和其他季節(jié)性因素。這些只是采購(gòu)訂單對(duì)業(yè)務(wù)有用的幾個(gè)示例。

  06采購(gòu)訂單有助于預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)

  經(jīng)濟(jì)導(dǎo)航是對(duì)變化的不斷響應(yīng)——采購(gòu)訂單可以幫助企業(yè)在不受外部條件影響的情況下保持正確的方向。

  表格、財(cái)務(wù)報(bào)表和賬戶結(jié)余對(duì)任何企業(yè)極其重要。采購(gòu)訂單是規(guī)范企業(yè)所有活動(dòng)運(yùn)作的根文檔。

  采購(gòu)訂單歷史分析可以估算出企業(yè)在繁榮和蕭條期間的業(yè)績(jī),也可以識(shí)別趨勢(shì)和市場(chǎng)周期。

  采購(gòu)訂單管理軟件的好處?有了這些信息,你可能會(huì)對(duì)戰(zhàn)略決策充滿信心。


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