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如何使用進存銷軟件?四個步驟就搞定

  一些企業(yè)在購買進存銷軟件之后卻不知道該如何使用才能發(fā)揮它的效力。其實使用進存銷軟件并沒有你想象中的那么難,只要你遵循這四個步驟,就可以很快上手。進存銷軟件運用的好壞,百分之五十取決于企業(yè)運用的是否得當。剩下的百分之二十取決于軟件版本、功能、品牌是否選對,百分之三十取決于軟件服務商的服務能力以及提供的服務質量。因此,大家要選擇一個一個好的進存銷軟件可以幫助企業(yè)進行全業(yè)務的管理。

如何使用進存銷軟件?四個步驟就搞定

  1、建立商品基本信息

  市面上大部分的進銷存軟件的產品、客戶、供應商信息都是采用樹形分類,要想實現分類合理,就要統(tǒng)一編碼規(guī)則和命名規(guī)則,產品名稱/客戶名稱完整且唯一;專人負責;產品名稱細化。

  2、期初的數據錄入

  期初的數據包含了期初庫存商品、期初應收、期初現金銀行等,一定要準確無誤才行。

  3、日常業(yè)務處理

  要做到三點:管庫存的員工,一般不經手進貨類、出貨類單據;進貨和銷售須分開,專人負責;管理往來對賬的員工,負責把每一筆款項找到對應的出入庫單據,及時準確的勾兌。

  4、報表查詢、數據統(tǒng)計及分析

  使用進存銷軟件后,除了錄入簡單的基礎數據以及日常幾張常用單據以外,別的什么都不用做,放心等待報表結果。

  使每一位員工各司其職,并且工作效率有所提升。旺店通就可以滿足企業(yè)對于采購、訂單、庫存、售后及財務等環(huán)節(jié)的管理需求。其對接120多家電商平臺覆蓋電商行業(yè)全類目,幫助企業(yè)實現業(yè)務增長;多渠道會員收集,多樣化集中管理,促進客戶與企業(yè)之間的粘度,實現與客戶之間的良性互動。


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進銷存軟件的作用

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