對于倉庫管理來說,大量的物料是一個很繁重的管理工作,而好的ERP系統(tǒng)是可以加強倉庫管理的工作,協(xié)助企業(yè)更好的管理,倉庫管理怎么運用ERP系統(tǒng)效果好?我們來聽聽旺店通是怎么說的。
倉庫中存儲的物料占據(jù)了企業(yè)的大量資金,企業(yè)在管理過程中對倉庫管理往往比較重視,倉庫中涉及的商品數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、收發(fā)單據(jù)等內(nèi)容較多,一個數(shù)據(jù)的錯誤,能夠?qū)е抡麄€系統(tǒng)數(shù)據(jù)的紊亂,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。利用ERP管理系統(tǒng)改善企業(yè)倉庫管理現(xiàn)狀顯得尤為重要,下面就深入探討如何利用ERP管理系統(tǒng)加強倉庫管理。
1. 及時將數(shù)據(jù)錄入ERP管理系統(tǒng)
倉庫管理涉及到數(shù)以萬計的物料和成百上千的供應(yīng)商,如果不及時將數(shù)據(jù)錄入到ERP管理系統(tǒng)中,造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、精準度降低,接而影響到企業(yè)生產(chǎn)計劃,直接體現(xiàn)在商品積壓、無貨超賣現(xiàn)象的發(fā)生,對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。
為了加強倉庫管理,企業(yè)一定要制定規(guī)則規(guī)范員工的行為,要求員工及時、準確的錄入數(shù)據(jù),出庫商品遵循先進先出原則,減少商品過期帶來的損耗。另外,還需要考慮到新老員工交接情況,對交接手續(xù)嚴格要求,避免由于交接不清造成物料狀態(tài)不明情況的發(fā)生。ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做到實時、準確,才能真正發(fā)揮其最大的作用。
2. 利用ERP管理系統(tǒng)合理規(guī)劃倉庫
ERP管理系統(tǒng)中的商品管理功能,能夠記錄商品的貨位信息,在貨架布置時,應(yīng)充分考慮到商品的狀態(tài)及運輸路線,規(guī)劃處廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、發(fā)貨區(qū)等;規(guī)劃的發(fā)貨路線要最大程度減少商品的迂回運輸,以縮短揀貨的時間,提高發(fā)貨的效率。在做完倉庫規(guī)劃后,要對貨位進行編號,并錄入到ERP管理系統(tǒng)中去,嚴格按照貨位標識進行入庫,這樣做能夠在以后的揀貨過程中,幫助揀貨人員快速找到商品,新員工也能夠快速上手。
3. 設(shè)置好商品的警戒庫存
在ERP管理系統(tǒng)中還有一個特別方便倉管人員提交采購申請的功能,那就是警戒庫存的設(shè)置,當(dāng)商品庫存數(shù)量達到警戒值時,系統(tǒng)會自動預(yù)警,并根據(jù)事先設(shè)置好的采購數(shù)量自動生成采購訂單,倉管人員只需直接提交就好,有效避免了商品缺貨超賣,提高了倉庫管理的效率。
既然上線了ERP管理系統(tǒng),就應(yīng)該好好利用它,相信系統(tǒng)能夠?qū)⒋址攀降膫}庫管理帶入標準化、精細化,節(jié)省倉庫管理費用,讓企業(yè)核心競爭力得以提高。
如今許多電商,都開始使用了ERP系統(tǒng)做訂單的處理,對于電商而言,電商倉庫運用ERP有什么好處?針對這一問題我們可以咨詢下旺店通的客服。
電商企業(yè)在處理訂單時,有手寫發(fā)貨單和快遞單發(fā)貨的,有使用打單軟件打印訂單發(fā)貨的,也有使用ERP管理系統(tǒng)處理訂單發(fā)貨的,這也是電商企業(yè)逐步發(fā)展所經(jīng)歷的過程。店鋪剛起步時,訂單量少,手寫訂單能夠應(yīng)付,隨著訂單量的增多,便需要借助打單軟件來打單發(fā)貨,而隨著店鋪業(yè)務(wù)越做越廣,上線的平臺越來越多,便需要使用ERP管理系統(tǒng)了。
做過電商行業(yè)的人應(yīng)該能體會到,在訂單處理的實操過程中,需要處理的問題非常多,比如買家留言備注了特殊需求;買家付款后要修改地址;商品打包好后買家卻發(fā)起了退款;搞活動時需要根據(jù)不同規(guī)則捆綁不同的贈品……人工操作,需要一件一件去處理,而打單軟件并沒有這些功能,如果依靠人工或打單軟件來處理,效率將會非常低下。
在人工或打單軟件處理訂單的情況下,信息不對稱,數(shù)據(jù)不共享,難免會出現(xiàn)漏單、重單、錯單等問題,嚴重影響到企業(yè)效益。
而ERP管理系統(tǒng)就是電商企業(yè)做好訂單處理的最佳選擇,電商ERP將訂單、商品、倉儲、售后、財務(wù)整套流程進行整合,功能強大,能全面滿足電商企業(yè)管理的需求。
ERP管理系統(tǒng)的訂單管理功能,能夠從各電商平臺抓取訂單,實現(xiàn)多平臺、多店鋪訂單統(tǒng)一管理;軟件自動審核訂單,避免錯單、漏單情況,并能夠批量打印單據(jù),有效提高企業(yè)訂單處理的效率,雙十一、雙十二這樣訂單突增的日子也能輕松應(yīng)對。
ERP管理系統(tǒng)能根據(jù)買家地址和要求選擇合適的快遞公司;在買家信息和到貨地址一致的情況下合并訂單;核算滿減、滿贈、優(yōu)惠券、積分情況;識別贈品規(guī)則;智能審核出庫……為企業(yè)提高訂單處理效率的同時還能節(jié)省物流成本。
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2024.11.21
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2024.11.21