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Excel和進(jìn)銷存軟件的區(qū)別

作者：未知發(fā)布時間：2022.05.27 瀏覽量：1032

　　Excel和進(jìn)銷存軟件的區(qū)別?進(jìn)銷存管理軟件近兩年發(fā)展很迅速，但依舊有很大一部分中小型企業(yè)在采購、銷售、庫存、費(fèi)用、賬款等管理上沿用的Excel表格進(jìn)行管理，每個環(huán)節(jié)之間都是獨(dú)立存在，而且完全靠管理員個人操作，而進(jìn)銷存管理軟件是一個全面系統(tǒng)管理軟件，各個方面環(huán)環(huán)相扣，數(shù)據(jù)貫穿互通。而EXCEL表格主要是針對采購、銷售、庫存等方面的簡單統(tǒng)計軟件，相對來說比較簡單，容易上手，但是各部門間的信息難以互通，對于進(jìn)銷存軟件和EXCEL表格進(jìn)銷存既有相互關(guān)聯(lián)也有相互區(qū)別：

　　一般來說進(jìn)銷存軟件是一整套軟件，正式版需要付費(fèi)購買;而EXECL表格不需要購買，只要懂得一些EXCEL表格公式即可進(jìn)行自己設(shè)計。

　　由于EXECL表格是很基礎(chǔ)的辦公軟件，基本上辦公都會要接觸，所以上手方面，EXCEL表格軟件更容易上手，而進(jìn)銷存管理軟件需要注冊試用，然后導(dǎo)入物料信息，還要理解軟件系統(tǒng)的使用邏輯，相對來說要操作上更復(fù)雜也更嚴(yán)謹(jǐn)。

　　進(jìn)銷存軟件功能更豐富，使用更能貼近企業(yè)用戶的實際情況，可以隨時隨地的查詢各類報表，也可以查詢銷售、采購等單據(jù)。EXCEL表格相對來說只能查看庫存和銷量等簡單數(shù)據(jù)，要查詢一些歷史記錄，包括銷售單據(jù)，采購單據(jù)，還有穿插查詢，就非常困難，甚至實現(xiàn)不了，所以在這方面應(yīng)用不是很方便。

　　數(shù)據(jù)安全方面，進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)相對來說比較安全，不容易丟失和不容易被修改;而EXCEL表格軟件數(shù)據(jù)會因為未及時保存之類的狀況而容易丟失，也容易被他人修改，安全性極低。

　　進(jìn)銷存軟件本身有聯(lián)網(wǎng)版，在任何地方進(jìn)行連接都很方便，也能共享實時數(shù)據(jù)，提高了辦公效率，而EXCEL表格只能通過傳輸進(jìn)行共享，時間和管理上都比進(jìn)銷存軟件要弱。

　　Excel和進(jìn)銷存軟件的區(qū)別就為大家介紹到這里了，不管是使用Excel表格還是使用進(jìn)銷存軟件，企業(yè)都需要根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行選擇，但相對來說，進(jìn)銷存管理軟件在管理、效率和安全性等方面都要更有優(yōu)勢，也更便于企業(yè)的管理和應(yīng)用。

標(biāo)簽:

進(jìn)銷存軟件

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