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訂單管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

  如何有序整理訂單、追蹤進(jìn)銷存、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,一直都是令很多公司銷售部門頭大的問題。當(dāng)我們觀察這些銷售部門管理方式:雜亂的紙質(zhì)表格、混亂的流程、更新不及時(shí)的庫存信息,訂單管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,我們就知道問題出在哪里了——缺少一套實(shí)用又有效的管理系統(tǒng)。

訂單管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

  那么,如何設(shè)計(jì)一套完整的訂單系統(tǒng),或者完整的業(yè)務(wù)流程?

  首先,需要明確:與訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(銷售+客戶+財(cái)務(wù)+產(chǎn)品+庫存+采購),每個(gè)流程都應(yīng)推動(dòng)不同業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的功能。

  利用旺店通搭建一套完整的訂單系統(tǒng),輕松簡單,一步步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,具體設(shè)計(jì)如下:

  客戶管理:集中收集客戶反饋

  為維持長久的合作關(guān)系,企業(yè)一般會(huì)對(duì)下單的客戶信息做后續(xù)追蹤。因此,在客戶管理模塊,最好能讓業(yè)務(wù)員隨時(shí)可以查詢客戶信息、調(diào)查客戶意見。

  財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)明細(xì)分析明朗徹底

  在訂單系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊,由于數(shù)據(jù)量大,又與銷售、采購等等人員緊密相關(guān),因此,需要實(shí)現(xiàn)銷售、采購等人員的對(duì)賬和相關(guān)訂單統(tǒng)計(jì)等功能。

  所有訂單信息均自動(dòng)匯總成報(bào)表,進(jìn)行展示。根據(jù)供應(yīng)商、合同編號(hào)等選項(xiàng),查詢具體的賬單。產(chǎn)品管理:查閱產(chǎn)品資料方便快捷。在這塊,員工往往需要快速錄入、根據(jù)條件篩選查詢產(chǎn)品信息。例如:

  庫存管理:簡化庫管流程,解決進(jìn)銷存難題

  談到倉庫,很多人只會(huì)想到一個(gè)字——亂。在庫存管理模塊,需要更加精細(xì)化管理倉庫進(jìn)出庫情況、完成貨物盤點(diǎn)工作。

  可見,有一套合適的旺店通訂單管理系統(tǒng),能夠大大促進(jìn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,使銷售業(yè)務(wù)事半功倍!


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