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ERP系統(tǒng)比財(cái)務(wù)管理軟件操作簡(jiǎn)單嗎

  財(cái)務(wù)管理軟件不像ERP系統(tǒng)那么復(fù)雜,但是一個(gè)功能齊全的財(cái)務(wù)軟件也包含很多內(nèi)容。如應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款管理、自動(dòng)錄入、總賬管理、費(fèi)用管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、發(fā)票管理等模塊。這些模塊是否需要一步完成,或者財(cái)務(wù)管理流程是否需要改變,都與財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)施方法論有關(guān)。今天我就這個(gè)話題發(fā)表一下自己的看法。

ERP系統(tǒng)比財(cái)務(wù)管理軟件操作簡(jiǎn)單嗎

  事實(shí)上,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理并沒有什么大的困難,基本處于財(cái)務(wù)管理的過程中。如果這個(gè)過程制定得好,每個(gè)人都能遵循,工作就會(huì)很順利。反之,如果流程的定義不合理,或者流程是一紙空文,沒有真正的約束力,財(cái)務(wù)人員就更難處理了。因此,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從規(guī)范企業(yè)的操作流程開始,以提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。

  我們?cè)趯?shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)默認(rèn)使用此方法。

  但是,在根據(jù)這種方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目時(shí),有一些問題需要注意。

  首先,在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程升級(jí)的過程中,員工的反對(duì)在所難免。此時(shí),負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目的人必須獲得最高領(lǐng)導(dǎo)的支持,并利用其權(quán)力打破這些反對(duì)意見。同時(shí),請(qǐng)確保您了解如果此過程在后續(xù)管理中不起作用,則可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

  在流程優(yōu)化過程中,我們的原則是盡量減少系統(tǒng)流程的協(xié)調(diào)。其實(shí)根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),大家可能一開始對(duì)系統(tǒng)流程并不熟悉,但隨著時(shí)間的推移,大家就習(xí)慣了。原因不是內(nèi)在沖突很多,而是很多工作方式只是工作習(xí)慣。當(dāng)員工在一段時(shí)間內(nèi)采用此流程時(shí),他們會(huì)熟悉旺店通,但他們會(huì)適應(yīng)并且不需要進(jìn)行調(diào)整。所以在剛性過程的早期階段,阻力可能很高,但在后期階段阻力會(huì)小得多。


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