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企業(yè)如何更好地定制跨境erp系統(tǒng)?

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  公司的作業(yè)都有一定的流程,例如,從訂貨到出貨,總有個流程要走。這些主要過程還包括其他詳細過程,如檢查和交付過程。把使用者的需求轉化成流程,然后與廠商雙邊檢驗。做為使用者與廠商的橋梁,就是公司IT人員在定制化系統(tǒng)時的工作,因為既懂公司的流程,也懂IT。

企業(yè)如何更好地定制跨境erp系統(tǒng)?

  定制erp,應該符合公司的經(jīng)營需要為原則。而廠商有其專業(yè),在溝通時也要尊重。因此負責定制化的重點,就是要規(guī)劃、協(xié)調(diào)需求與雙方專業(yè),達到一個平衡。但當然前提還是最接近公司需求的第一條件,否則就失去了定制的意義。

  既然確定定制化,當然要依照需求為重,不過IT廠商的經(jīng)驗也必須要尊重,因為他們通常經(jīng)歷許多不同的客戶,累積的經(jīng)驗對系統(tǒng)開發(fā)也都有參考價值。當然,也有可能遇到廠商開發(fā)不出來,而有“外行充內(nèi)行”的現(xiàn)象,這就需要在簽訂合約前,多比較幾家廠商。

  根據(jù)過去的經(jīng)驗,應注意以下幾點:

  1、公司的組織管理機構應明確,包括企業(yè)主管級別、各種社會工作要求承包商和系統(tǒng)等。

  2、確認“老板”是誰?給IT的支持度是否足夠?

  3、每個部門都要有“信息化”負責人,必要時配合信息部門運作,例如流程、需求確認和參與會議,要跳過該部門經(jīng)理,隨時都能配合運作。

  4、認真規(guī)劃規(guī)劃的方向和范圍,從大到小再到規(guī)劃。

  5、切斷流程塊,最終將其集成到系統(tǒng)中。

  如果大部分客戶只能提出切身面臨的需求,無法提出完整的細節(jié)數(shù)據(jù),有時連流程也不清楚。若想要和軟件定制開發(fā)公司合作順利,也有幾點建議:

  1、整理完整的需求。

  2、尋找廠商時,先評估廠商的軟件與能力。

  3、請合適的廠商,依需求提出關聯(lián)流程與報價。

  4、與最佳廠商簽約合作。

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