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如何揮好電商erp在企業(yè)管理中的作用?


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如何揮好電商erp在企業(yè)管理中的作用?

  1、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理

  ERP系統(tǒng)的運(yùn)行管理主要體現(xiàn)在對(duì)運(yùn)行權(quán)限的控制和操作規(guī)程的制定上。操作權(quán)限控制要求各崗位人員只能按照系統(tǒng)授予其崗位的權(quán)限操作系統(tǒng),不得越權(quán)接觸系統(tǒng),以確保系統(tǒng)的安全。操作程序控制要求系統(tǒng)運(yùn)行必須制定標(biāo)準(zhǔn)的操作程序,明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的限制。

  2、重視ERP數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控

  ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的管理軟件,任何數(shù)據(jù)輸入都是單點(diǎn)的。如果ERP數(shù)據(jù)的輸入信息存在錯(cuò)誤,ERP提供的分析必然是錯(cuò)誤的,這就要求我們仔細(xì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。因此,在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控和管理,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、物流信息等數(shù)據(jù)的嚴(yán)格監(jiān)管。

  3、注意網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

  ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)和銷售過(guò)程,其數(shù)據(jù)在任何時(shí)間、任何條件下都必須準(zhǔn)確。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們必須確保網(wǎng)絡(luò)的暢通和數(shù)據(jù)的安全。我們通常使用聯(lián)系控制、備份和恢復(fù)丟失數(shù)據(jù)等方法,這些都需要建立一套安全控制程序來(lái)備份和保證系統(tǒng)。其中,聯(lián)系控制是指只有系統(tǒng)維護(hù)人員才能訪問(wèn)的有關(guān)該程序的技術(shù)數(shù)據(jù)、加密文件和源程序,以最大限度地降低程序修改的可能性。備份和恢復(fù)是指系統(tǒng)管理員和用戶在使用過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份,以便在系統(tǒng)損壞時(shí)可以使用備份重新導(dǎo)入信息?!栋踩刂瞥绦颉愤€要求使用系統(tǒng)的企業(yè)對(duì)系統(tǒng)發(fā)布相應(yīng)的防病毒對(duì)策。此外,還必須注意系統(tǒng)的硬件維護(hù)。應(yīng)安排專人定期檢查硬件,并記錄檢查結(jié)果。如果出現(xiàn)故障,應(yīng)進(jìn)行分析和記錄,并采取補(bǔ)救措施。

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