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中小型商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的行業(yè)產(chǎn)品多種多樣，有生鮮食品、五金建材、服裝鞋帽、數(shù)碼電器、醫(yī)藥美妝等。有一些企業(yè)甚至經(jīng)營多個(gè)產(chǎn)品，這就會造成很多管理不便現(xiàn)象的產(chǎn)生。合理的運(yùn)用進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)就會為企業(yè)減少不必要的投入，提高效率。從庫房進(jìn)出記錄到庫存數(shù)量計(jì)算，貨品銷售出貨單據(jù)打印，貨品單據(jù)清點(diǎn)核算，這些利用進(jìn)銷存管理軟件都能輕松解決。下面，讓我們隨著旺店通一起來了解一下進(jìn)銷存軟件的三大使用注意事項(xiàng)吧!
進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的三大使用注意事項(xiàng)
1、操作權(quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員可以看到，老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購或庫存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份
可設(shè)定每天固定時(shí)間自動(dòng)備份，系統(tǒng)自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下，每天1個(gè)備份文件，根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個(gè)備份文件，平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
3、異地訪問的安全控制
使用VPN軟件或設(shè)備，可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密，提高訪問速度，防止數(shù)據(jù)被竊取泄密，還可進(jìn)行身份認(rèn)定，只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
使用進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)可以避免不必要的問題
為了能夠讓公司的庫管得到科學(xué)合理的管理，公司管理層能夠時(shí)刻了解到公司每一分進(jìn)出賬目，了解公司的每一動(dòng)向，在所有環(huán)節(jié)中會讓公司進(jìn)銷存先啟用軟件，因?yàn)檐浖粌H提升了工作效率也讓企業(yè)有了更安全的庫管，畢竟人總是無法全然地避開一些小錯(cuò)誤，但是軟件可以。一旦數(shù)據(jù)或者模式設(shè)置，它就會以最精確的數(shù)據(jù)告知管理層企業(yè)最真實(shí)的狀況。
希望上述旺店通給廣大網(wǎng)友們介紹到的進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的三大使用注意事項(xiàng)能夠幫到有需要的網(wǎng)友們，還想了解更多相關(guān)資訊的網(wǎng)友們可以直接聯(lián)系旺店通。
