從實施到上線,erp項目經(jīng)常被問及erp系統(tǒng)的價值,讓旺店通小編幫大家介紹一下吧!
1、管理理念提升價值
erp系統(tǒng)項目建設的一半時間都在流程;在配置階段,流程優(yōu)化應該持續(xù)進行。erp不是對企業(yè)現(xiàn)有的工作進行抽取,而是先對企業(yè)的工作進行處理,然后進一步優(yōu)化。同時,應將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期有望推廣的新管理理念。因此,即使erp系統(tǒng)軟件沒有投入使用,erp系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)流程的結(jié)果如果在企業(yè)中實施,就不需要再使用任何工具,其管理效益是不可估量的。當然,前提是業(yè)務流程再造的結(jié)果是經(jīng)過仔細、實際的分析和驗證得出的。
2、業(yè)務規(guī)范值
通過erp建設,使所有工作流程標準化、集成化。
在標準化方面,紙質(zhì)規(guī)范往往無法在實際工作中執(zhí)行,因為缺乏“標尺”來指導和檢驗工作是否符合標準,而erp恰恰彌補了這一缺陷。首先,它是日常業(yè)務工作中不可缺少的工具,大部分工作都必須在其中進行。如果工作不符合規(guī)范,就無法在系統(tǒng)實施到下一步;其次,將優(yōu)化后的工作流程、工作系統(tǒng)和管理思想整合到軟件中,并添加到軟件運行的每一步中。因此,通過充分利用erp,可以進一步提升企業(yè)的正常規(guī)格,同時,也可以避免大部分因業(yè)務操作不規(guī)范而帶來的隱患。
在集成方面,通過統(tǒng)一的業(yè)務平臺,將日常運營相關(guān)的物料、維護、計劃、財務、合同等工作進行集成,形成統(tǒng)一的信息流和數(shù)據(jù)流。在業(yè)務整合的同時,管理規(guī)范化,形成了不同業(yè)務領(lǐng)域之間的約束鏈和互助關(guān)系。
3、erp作為一種計算機軟件,對數(shù)據(jù)的要求非常嚴格。因此,通過erp的實施和erp的使用,可以保證企業(yè)的日常業(yè)務數(shù)據(jù)越來越準確和完善。一方面保證了各業(yè)務領(lǐng)域數(shù)據(jù)的準確性,另一方面也保證了物料與財務、物料與維修、財務與合同等各業(yè)務領(lǐng)域數(shù)據(jù)的高度匹配。
在日常業(yè)務中,erp不僅具有數(shù)據(jù)存儲和計算的功能,而且還具有數(shù)據(jù)檢查的功能。在erp系統(tǒng)上線之前,經(jīng)過系統(tǒng)檢查,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多歷史數(shù)據(jù)沒有入賬或不完整,這是多年來復雜數(shù)據(jù)無法手工完整記錄和檢查的結(jié)果。
準確的數(shù)據(jù)是企業(yè)日常經(jīng)營的基礎(chǔ)之一,也是決策層了解企業(yè)經(jīng)營狀況的有效參考。
綜上所述,erp系統(tǒng)是一個能夠發(fā)揮巨大價值的工具。如果上述數(shù)值操作得當,就可以實現(xiàn)。但作為一種工具,它也有它的瓶頸。這個工具能發(fā)揮多大的價值取決于用戶如何正確有效地看待它以及如何使用它。