慧品介紹丨采購環(huán)節(jié)如何降本增效，旺店通ERP跨境版提供管家級管理方案

2022-03-15 17:10:16

近年來，大量國內(nèi)品牌和商家，積極加入跨境賽道，競爭加劇的背景下，商家的后端經(jīng)營面臨著更大的挑戰(zhàn)?？缇成碳业牟少彙}儲、配送，售后等全鏈路的復(fù)雜業(yè)務(wù)場景中，采購是成本把控中至關(guān)重要的一環(huán)。

如何解決采購難題、降低采購成本、提高采購效率、做好采購全流程管理，成為跨境商家的迫切需求。旺店通ERP跨境版，憑借過硬的技術(shù)能力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提供了專業(yè)的解決方案。

01 預(yù)測銷量，智能生成采購建議

各類活動及節(jié)日促銷時段，商家會出現(xiàn)爆款易缺貨，滯銷品易積壓的兩難情況。合理采購方案難確定，為企業(yè)的采購成本和采購合規(guī)性管理帶來了巨大的難度。對此，旺店通ERP跨境版提出如下解決方案。

（1）自動生成采購建議

制定采購需求預(yù)測時，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)方式過于依賴員工過往的經(jīng)驗，容易遺漏重復(fù)，甚至判斷失誤，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性不足，人工方式對歷史采購模型的持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化也成為了難題。

為解決以上問題，旺店通ERP跨境版將“貨品歷史銷售表現(xiàn)、采購在途量、可發(fā)庫存數(shù)、缺貨量、采購交期等”多個維度納入決策參考，智能自動預(yù)測采購量，并且支持銷售倉庫數(shù)據(jù)實時查看，讓采購預(yù)測更精準(zhǔn)，更輕松。

（2）銷量波動平衡

商家面對活動期銷量波動，若信息滯后，會導(dǎo)致需求預(yù)測不準(zhǔn)，進(jìn)而采購過量、庫存積壓風(fēng)險。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)可按店鋪或SKU方式對活動商品進(jìn)行銷量調(diào)幅，通過對一段時間內(nèi)店鋪或SKU銷量產(chǎn)生的波動進(jìn)行調(diào)節(jié)，使得銷量采供預(yù)估更具合理性。

（3）按活躍度自動關(guān)聯(lián)策略

商家采購的商品種類擴(kuò)大后，滯銷品的處理是一大難題，處理不當(dāng)會增加庫存成本。

旺店通ERP跨境版可以自動識別貨品活躍度，并對貨品標(biāo)記新品、爆款、滯銷款、穩(wěn)定款，根據(jù)活躍度，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)相對應(yīng)的爆款采購策略、新品采購策略、滯銷款采購策略等，智能生成專屬此貨品的采購策略，降低庫存和運營成本。

02 采購計劃全流程管理

確定采購決策的同時，執(zhí)行采購計劃也需要一套高效率流程來降本增效。對此，旺店通ERP跨境版通過以下幾大功能，提升流程作業(yè)效率的同時降低采購成本。

（1）優(yōu)化流程協(xié)作

傳統(tǒng)的線下表格完成流程審批，時效低且跟蹤留檔溯源難。旺店通ERP跨境版支持線上多人制定采購計劃，及時高效傳遞備貨的數(shù)量，方便采購員提前進(jìn)行需求預(yù)測，為供應(yīng)商做好產(chǎn)能調(diào)整留出空間，加快供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度，成本更低，減少牛鞭效應(yīng)。

（2）相同供應(yīng)商自動合單

傳統(tǒng)一單一采的方式，會增加采購運費成本和損失集中采購的優(yōu)惠，且線下匯總過程繁瑣，不易運營追蹤采購計劃的采購情況。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)支持相同供應(yīng)商自動合并采購，當(dāng)對同一供應(yīng)商統(tǒng)一批量下單時，可以拿到更優(yōu)惠的價格。從而降低采購成本，供應(yīng)商更聚焦，采購效率更高。

（3）采購計劃審核提效

做出采購計劃后，審核是必不可少的環(huán)節(jié)。

旺店通跨境版ERP的線上審核功能，保障審核時效性的同時，采購計劃可溯源，所有操作均有日志保存，避免因采購計劃出錯，導(dǎo)致庫存積壓或者斷貨，不能溯源帶來的責(zé)任無法到人的低效情況。

03 采購單業(yè)務(wù)線上化處理，采購過程可視可控

采購單業(yè)務(wù)支持線上化處理，旺店通ERP跨境版以下幾大功能，讓采購效率更高，整個采購過程可視可控。

（1）1688一鍵下單支付

在向多供應(yīng)商下多個采購單的場景下，系統(tǒng)支持一鍵下單與批量支付采購訂單，避免1688后臺一單單低效下單支付。

（2）預(yù)計到貨時間

傳統(tǒng)方式中，運營人員與采購員詢問預(yù)計采購到貨詳情，協(xié)同性和時效性都比較差。臨近到貨時間還未到貨時，旺店通ERP跨境版系統(tǒng)提供自動標(biāo)識提醒功能，并支持預(yù)計到貨信息備注到采購單中，方便采購跟單的同時，也方便了運營對于采購信息的在線協(xié)同。

（3）采購物流跟蹤

以往傳統(tǒng)的到貨情況追蹤，需要員工登錄1688平臺后臺，依照線下采購單來記錄物流到貨情況，時效性差，人效低，若出現(xiàn)部分貨物因發(fā)貨物流原因?qū)е碌臄嘭浨闆r也無法事先干預(yù)。

旺店通ERP跨境版系統(tǒng)支持1688物流軌跡自動同步，同時支持對線下物流的記錄和在線查詢，提升物流軌跡追蹤效率，針對物流異常的訂單，方便采購人員及時跟催。多供應(yīng)商的情況下，系統(tǒng)可整合所有1688物流信息，極大增加1688采購信息的獲取效率。

04 供應(yīng)商報價與對賬信息管理

采購供應(yīng)商的信息與公司財務(wù)管理息息相關(guān)，在此方面，旺店通ERP跨境版提出了如下功能。

（1）供應(yīng)商檔案及報價在線維護(hù)

若線下維護(hù)供應(yīng)商信息和報價，容易造成遺失價格的更新維護(hù)困難，且供應(yīng)商貨源報價信息容易泄露。

旺店通ERP跨境版通過對供應(yīng)商檔案及自動對采購下單的歷史報價進(jìn)行記錄，提升了維護(hù)效率且為進(jìn)一步的供應(yīng)商分析管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，此外，通過對報價供應(yīng)商的數(shù)據(jù)權(quán)限管控可使敏感信息在安全范圍內(nèi)可見，降低信息資產(chǎn)泄露風(fēng)險。

（2）入庫后核對標(biāo)記賬單

傳統(tǒng)對賬方式中供應(yīng)商發(fā)起請款申請并提供交貨單明細(xì)后，需收集整理倉庫入庫數(shù)據(jù)以及比對交貨單明細(xì)，數(shù)據(jù)整理工作繁瑣，并且容易重復(fù)付款造成財產(chǎn)損失。

旺店通ERP跨境版支持按供應(yīng)商生成入庫單對賬明細(xì)，并對各入庫單的情況和支付狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記，以提升對照過程中數(shù)據(jù)整理的效率，避免人工重復(fù)統(tǒng)計結(jié)算造成的財產(chǎn)損失。

當(dāng)下，技術(shù)與產(chǎn)業(yè)融合已經(jīng)成為大勢所趨，采購管理作為電商經(jīng)營鏈路中重要的一環(huán)，如何降低采購成本，爭取更多利潤空間，提升競爭力，成為行業(yè)越來越關(guān)注的話題，使用ERP系統(tǒng)數(shù)字化管理是提升競爭力的重要手段。未來，旺店通ERP跨境版也將通過更加深入與全面的技術(shù)和服務(wù)，助力跨境電商采購管理的數(shù)字化升級與精細(xì)運營。

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