快速落地、高效精準(zhǔn)，最詳細(xì)的倉庫盤點(diǎn)攻略來啦~

2022-04-26 17:29:37

倉庫盤點(diǎn)，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)。作為倉庫管理的一大核心，如何通過盤點(diǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化倉庫管理，實現(xiàn)提效降本的目標(biāo)？擁有6年電商倉儲數(shù)字化經(jīng)驗的資深專家江糧老師，為各位商家?guī)?/font>了關(guān)于專業(yè)的踐行策略。

要點(diǎn)一：倉庫為什么要盤點(diǎn)？

知其然，更要知其所以然。想讓盤點(diǎn)更高效，首先要清楚為什么要做好。

總體而言，盤點(diǎn)可以提升庫存準(zhǔn)確率，也是保持商品存儲狀態(tài)正常的重要動作。

具體來看，做好盤點(diǎn)，可以帶來四層收益：

指導(dǎo)經(jīng)營：能為庫存分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，進(jìn)而指導(dǎo)經(jīng)營策略，如爆款和滯銷品處理。

規(guī)范作業(yè)：能了解其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作是否規(guī)范，規(guī)避先揀備貨區(qū)等操作不規(guī)范問題。

倉庫整潔：能讓倉儲存儲現(xiàn)場更加規(guī)整，規(guī)避因貨物日積月累產(chǎn)生的阻礙通道問題。

業(yè)務(wù)高效：能讓揀貨員工更加輕松高效，異常及時報損。

                     要點(diǎn)二：不同盤點(diǎn)維度，區(qū)分盤點(diǎn)重心

盤點(diǎn)方式千千萬，選對方式很關(guān)鍵。根據(jù)倉庫現(xiàn)實狀況，選擇不同維度、不同的盤點(diǎn)方式，并抓取各種場景下的盤點(diǎn)重心，能讓倉庫盤點(diǎn)事半功倍。

根據(jù)庫存量維度（批量、中位庫存、低庫存）盤點(diǎn)。

這種情況下，重點(diǎn)關(guān)注低庫存盤點(diǎn)。因為低庫存商品如果出現(xiàn)庫存差異，更易造成無法滿足訂單需求，進(jìn)而出現(xiàn)延遲發(fā)貨等違規(guī)操作。

根據(jù)銷量維度（平銷、暢銷、滯銷）盤點(diǎn)。

這種情況下，重點(diǎn)關(guān)注暢銷品及滯銷品。滯銷品邏輯同低庫存盤點(diǎn)一致。而暢銷品動碰頻次高，出現(xiàn)異常的概率更大，需要重點(diǎn)關(guān)注。

根據(jù)周期維度（日盤、月盤、循環(huán)盤）盤點(diǎn)。

這種情況下，通常根據(jù)應(yīng)盤類型進(jìn)行計劃性盤點(diǎn)。

某類商品可能引發(fā)后續(xù)的蝴蝶效應(yīng)需要每日盤點(diǎn)，當(dāng)日異常及時處理等。

為了提高庫存準(zhǔn)確率，倉庫自己根據(jù)循環(huán)盤點(diǎn)計劃循環(huán)推進(jìn)盤點(diǎn)區(qū)域等。

根據(jù)方法維度（明盤、盲盤、明+盲）盤點(diǎn)。

初盤、二盤一般選取盲盤操作，避免員工明盤時遇到盤點(diǎn)難度較大的任務(wù)，直接手動輸入等違規(guī)操作。三盤或差異盤點(diǎn)，空庫位盤點(diǎn)等采用明盤。根據(jù)系統(tǒng)數(shù)量核實貨位實際數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

根據(jù)指定維度盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)方式眼花繚亂，如何選中最適配的方式，江糧老師給出了小技巧：

要點(diǎn)三：慧策旺店通ERP，多款數(shù)字化盤點(diǎn)方案

除了將PDA等數(shù)字化產(chǎn)品切入盤點(diǎn)場景，搭建數(shù)字化管理策略外，旺店通ERP也針對不同行業(yè)、不同場景，沉淀出具體的盤點(diǎn)方案，打造靈活、精細(xì)的倉庫盤點(diǎn)。

貨位盤點(diǎn)

針對貨位上的所有貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，該貨位未盤點(diǎn)的貨品庫存重點(diǎn)標(biāo)記。

搭配場景：

對于不必維護(hù)批次和有效期的行業(yè)（如服裝行業(yè)、文具行業(yè)），解決進(jìn)貨時由于錯漏發(fā)或不按流程操作等情況造成貨位貨品庫存不準(zhǔn)的問題。

單品盤點(diǎn)

針對貨位上的某一貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，該貨位未盤點(diǎn)的貨品庫存不變。

搭配場景：

倉庫想要針對于某一貨位上的某一貨品進(jìn)行盤點(diǎn)的同時，不想影響該貨位其他貨品庫存的情況。

明細(xì)盤點(diǎn)

針對有批次有效期的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)。

搭配場景：

對于需要維護(hù)批次和有效期的行業(yè)（如食品行業(yè)、化妝品行業(yè)），解決進(jìn)貨時由于錯漏發(fā)或不按流程操作等情況造成貨位貨品庫存不準(zhǔn)的問題。

自定義盤點(diǎn)

通過某些條件，將庫存風(fēng)險較大的貨品篩選出來，可對其進(jìn)行專門盤點(diǎn)，降低盤點(diǎn)工作量。

搭配場景：

有些用戶倉庫面積比較廣、sku種類較多、庫存數(shù)量龐大。全倉盤點(diǎn)比較耗時、工作量大。

計數(shù)開單

盤點(diǎn)計數(shù)：作為盤點(diǎn)錄入引用的的計數(shù)單。

應(yīng)用場景：一般用于計劃盤點(diǎn)的貨品非常多，且貨品由不同的人進(jìn)行管理，盤點(diǎn)人員也不相同。

制定盤點(diǎn)計劃的人：可以先進(jìn)行“盤點(diǎn)開單”然后進(jìn)行盤點(diǎn)分工

每個盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人：將各自盤點(diǎn)結(jié)果在進(jìn)行局部錄入操作，即進(jìn)行“計數(shù)開單”

制定盤點(diǎn)計劃人員：在所有盤點(diǎn)工作完結(jié)后，進(jìn)行盤點(diǎn)錄入時直接引用每個盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人建的“計數(shù)單”即可。

從清點(diǎn)到盤點(diǎn)：

搭配場景：倉庫人員盤點(diǎn)貨位上的貨品時，發(fā)現(xiàn)某個貨品在系統(tǒng)里面不在該貨位上。

解決方案：

1.將該貨品暫時先盤點(diǎn)到該貨位上，系統(tǒng)能夠智能記錄該貨品不屬于該貨位，且記錄其本該放置貨位。

2.整個區(qū)域的貨位盤點(diǎn)完成后，形成貨品貨位異常單據(jù)，方便調(diào)撥移位，把貨品歸位到本該放置的貨位上。

盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計

在進(jìn)行盤點(diǎn)錄入后，如果實際庫存與系統(tǒng)庫存不同，會自動生成盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計單據(jù)，賣家可以直接查看本次盤點(diǎn)的盈余數(shù)量和盈余金額來匯總盤點(diǎn)情況。

使用場景：出現(xiàn)漏發(fā)或者不按流程操作等情況，導(dǎo)致系統(tǒng)庫存數(shù)量與倉庫實際庫存數(shù)量不一致。

要點(diǎn)四：盤點(diǎn)工作的落實與復(fù)盤

掌握盤點(diǎn)方式，不能紙上談兵。在實際倉庫盤點(diǎn)作業(yè)中，牢記盤點(diǎn)五要素、不忘整理原則、優(yōu)化盤點(diǎn)處理方式，能讓盤點(diǎn)實踐暢通無阻。

一．盤點(diǎn)五要素

數(shù)：清點(diǎn)當(dāng)前貨品實際數(shù)量，注意單位及輔助單位。

看：商品信息是否相符，商品外觀是否符合存儲及銷售標(biāo)準(zhǔn)。

摸: 觸摸商品表面是否清潔，是否有存在疑似漏液、漏氣(膨化類)脹氣(真空類)等情況。

聞：是否有異味，如食品 / 日化 / 危險品等商品。

五、認(rèn)真：實物數(shù)量與輸入數(shù)量一致，防止輸入型誤操作。

二．倉庫整理原則

方便拿?。?/font>

盤點(diǎn)中對整箱零售商品進(jìn)行適當(dāng)拆帶或拆箱操作，對貨位盒底部或者靠里商品向外碼放，遵循”川”型碼放，避免前后遮擋，方便其他環(huán)節(jié)操作。

方便盤點(diǎn)：對散件商品適當(dāng)合并，留出尾箱，不影響散件揀貨即可，對需要碼放的商品進(jìn)行特定規(guī)則碼放，方便復(fù)盤，差異核實等操作。

徹底整理：盤點(diǎn)過程中對商品及其周邊環(huán)境進(jìn)行徹底整理，防止托盤 / 廢紙箱等夾帶商品并為其余環(huán)節(jié)操作流暢性提供保障。同時對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的異常品進(jìn)行統(tǒng)一存放后續(xù)處理。

三．盤點(diǎn)復(fù)盤

抽盤：

隨機(jī)對當(dāng)前已完成的盤點(diǎn)任務(wù)按比例進(jìn)行抽盤，確認(rèn)是否廢棄盤點(diǎn)結(jié)果重新盤點(diǎn)。

差異調(diào)整：

盤點(diǎn)差異確認(rèn)后的后續(xù)處理，避免影響各環(huán)節(jié)正常操作，溯源流程改善節(jié)點(diǎn),為流程閉環(huán)優(yōu)化提供依據(jù)。

盤點(diǎn)作為電商倉庫管理的重要環(huán)節(jié)，是電商提效降本的制勝關(guān)鍵。慧策旺店通系統(tǒng)，深耕電商場景，不斷精研產(chǎn)品，將持續(xù)以精細(xì)化的解決方案賦能電商企業(yè)高效盤點(diǎn)，跑通倉庫作業(yè)全流程。