快速落地、高效精準(zhǔn)，最詳細(xì)的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)攻略來(lái)啦~
2022-09-20 17:29:20
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)。作為倉(cāng)庫(kù)管理的一大核心，如何通過(guò)盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)提效降本的目標(biāo)？擁有6年電商倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)的資深專(zhuān)家江糧老師，為各位商家?guī)?lái)了關(guān)于專(zhuān)業(yè)的踐行策略。
要點(diǎn)一：倉(cāng)庫(kù)為什么要盤(pán)點(diǎn)？
知其然，更要知其所以然。想讓盤(pán)點(diǎn)更高效，首先要清楚為什么要做好?？傮w而言，盤(pán)點(diǎn)可以提升庫(kù)存準(zhǔn)確率，也是保持商品存儲(chǔ)狀態(tài)正常的重要?jiǎng)幼鳌＞唧w來(lái)看，做好盤(pán)點(diǎn)，可以帶來(lái)四層收益：
指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)：能為庫(kù)存分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，進(jìn)而指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)策略，如爆款和滯銷(xiāo)品處理。
規(guī)范作業(yè)：能了解其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作是否規(guī)范，規(guī)避先揀備貨區(qū)等操作不規(guī)范問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)整潔：能讓倉(cāng)儲(chǔ)存儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)更加規(guī)整，規(guī)避因貨物日積月累產(chǎn)生的阻礙通道問(wèn)題。
業(yè)務(wù)高效：能讓揀貨員工更加輕松高效，異常及時(shí)報(bào)損。
要點(diǎn)二：不同盤(pán)點(diǎn)維度，區(qū)分盤(pán)點(diǎn)重心
盤(pán)點(diǎn)方式千千萬(wàn)，選對(duì)方式很關(guān)鍵。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)實(shí)狀況，選擇不同維度、不同的盤(pán)點(diǎn)方式，并抓取各種場(chǎng)景下的盤(pán)點(diǎn)重心，能讓倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)事半功倍。
根據(jù)庫(kù)存量維度（批量、中位庫(kù)存、低庫(kù)存）盤(pán)點(diǎn)：
這種情況下，重點(diǎn)關(guān)注低庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。因?yàn)榈蛶?kù)存商品如果出現(xiàn)庫(kù)存差異，更易造成無(wú)法滿(mǎn)足訂單需求，進(jìn)而出現(xiàn)延遲發(fā)貨等違規(guī)操作。
根據(jù)銷(xiāo)量維度（平銷(xiāo)、暢銷(xiāo)、滯銷(xiāo)）盤(pán)點(diǎn)：
這種情況下，重點(diǎn)關(guān)注暢銷(xiāo)品及滯銷(xiāo)品。滯銷(xiāo)品邏輯同低庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)一致。而暢銷(xiāo)品動(dòng)碰頻次高，出現(xiàn)異常的概率更大，需要重點(diǎn)關(guān)注。
根據(jù)周期維度（日盤(pán)、月盤(pán)、循環(huán)盤(pán)）盤(pán)點(diǎn)：
這種情況下，通常根據(jù)應(yīng)盤(pán)類(lèi)型進(jìn)行計(jì)劃性盤(pán)點(diǎn)。
某類(lèi)商品可能引發(fā)后續(xù)的蝴蝶效應(yīng)需要每日盤(pán)點(diǎn)，當(dāng)日異常及時(shí)處理等。
為了提高庫(kù)存準(zhǔn)確率，倉(cāng)庫(kù)自己根據(jù)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃循環(huán)推進(jìn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域等。
根據(jù)方法維度（明盤(pán)、盲盤(pán)、明+盲）盤(pán)點(diǎn)：
初盤(pán)、二盤(pán)一般選取盲盤(pán)操作，避免員工明盤(pán)時(shí)遇到盤(pán)點(diǎn)難度較大的任務(wù)，直接手動(dòng)輸入等違規(guī)操作。三盤(pán)或差異盤(pán)點(diǎn)，空庫(kù)位盤(pán)點(diǎn)等采用明盤(pán)。根據(jù)系統(tǒng)數(shù)量核實(shí)貨位實(shí)際數(shù)量是否準(zhǔn)確等。
根據(jù)指定維度盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)方式眼花繚亂，如何選中最適配的方式，江糧老師給出了小技巧：
要點(diǎn)三：慧策旺店通ERP
多款數(shù)字化盤(pán)點(diǎn)方案
除了將PDA等數(shù)字化產(chǎn)品切入盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)景，搭建數(shù)字化管理策略外，旺店通ERP也針對(duì)不同行業(yè)、不同場(chǎng)景，沉淀出具體的盤(pán)點(diǎn)方案，打造靈活、精細(xì)的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。
1. 貨位盤(pán)點(diǎn)
針對(duì)貨位上的所有貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，該貨位未盤(pán)點(diǎn)的貨品庫(kù)存重點(diǎn)標(biāo)記。
搭配場(chǎng)景：對(duì)于不必維護(hù)批次和有效期的行業(yè)（如服裝行業(yè)、文具行業(yè)），解決進(jìn)貨時(shí)由于錯(cuò)漏發(fā)或不按流程操作等情況造成貨位貨品庫(kù)存不準(zhǔn)的問(wèn)題。
2. 單品盤(pán)點(diǎn)
針對(duì)貨位上的某一貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，該貨位未盤(pán)點(diǎn)的貨品庫(kù)存不變。
搭配場(chǎng)景：倉(cāng)庫(kù)想要針對(duì)于某一貨位上的某一貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的同時(shí)，不想影響該貨位其他貨品庫(kù)存的情況。
3. 明細(xì)盤(pán)點(diǎn)
針對(duì)有批次有效期的貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
搭配場(chǎng)景：對(duì)于需要維護(hù)批次和有效期的行業(yè)（如食品行業(yè)、化妝品行業(yè)），解決進(jìn)貨時(shí)由于錯(cuò)漏發(fā)或不按流程操作等情況造成貨位貨品庫(kù)存不準(zhǔn)的問(wèn)題。
4. 自定義盤(pán)點(diǎn)
通過(guò)某些條件，將庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)較大的貨品篩選出來(lái)，可對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)盤(pán)點(diǎn)，降低盤(pán)點(diǎn)工作量。
搭配場(chǎng)景：有些用戶(hù)倉(cāng)庫(kù)面積比較廣、sku種類(lèi)較多、庫(kù)存數(shù)量龐大。全倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)比較耗時(shí)、工作量大。
5. 計(jì)數(shù)開(kāi)單
盤(pán)點(diǎn)計(jì)數(shù)：作為盤(pán)點(diǎn)錄入引用的的計(jì)數(shù)單。
應(yīng)用場(chǎng)景：一般用于計(jì)劃盤(pán)點(diǎn)的貨品非常多，且貨品由不同的人進(jìn)行管理，盤(pán)點(diǎn)人員也不相同。
制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的人：可以先進(jìn)行“盤(pán)點(diǎn)開(kāi)單”然后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)分工。
每個(gè)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人：將各自盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在進(jìn)行局部錄入操作，即進(jìn)行“計(jì)數(shù)開(kāi)單”。
制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃人員：在所有盤(pán)點(diǎn)工作完結(jié)后，進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入時(shí)直接引用每個(gè)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人建的“計(jì)數(shù)單”即可。
6. 從清點(diǎn)到盤(pán)點(diǎn)
搭配場(chǎng)景：倉(cāng)庫(kù)人員盤(pán)點(diǎn)貨位上的貨品時(shí)，發(fā)現(xiàn)某個(gè)貨品在系統(tǒng)里面不在該貨位上。
解決方案：
1.將該貨品暫時(shí)先盤(pán)點(diǎn)到該貨位上，系統(tǒng)能夠智能記錄該貨品不屬于該貨位，且記錄其本該放置貨位。
2.整個(gè)區(qū)域的貨位盤(pán)點(diǎn)完成后，形成貨品貨位異常單據(jù)，方便調(diào)撥移位，把貨品歸位到本該放置的貨位上。
7. 盤(pán)點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)
在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入后，如果實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存不同，會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)單據(jù)，賣(mài)家可以直接查看本次盤(pán)點(diǎn)的盈余數(shù)量和盈余金額來(lái)匯總盤(pán)點(diǎn)情況。
使用場(chǎng)景：出現(xiàn)漏發(fā)或者不按流程操作等情況，導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。
要點(diǎn)四：盤(pán)點(diǎn)工作的落實(shí)與復(fù)盤(pán)
掌握盤(pán)點(diǎn)方式，不能紙上談兵。在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)中，牢記盤(pán)點(diǎn)五要素、不忘整理原則、優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)處理方式，能讓盤(pán)點(diǎn)實(shí)踐暢通無(wú)阻。
1．盤(pán)點(diǎn)五要素
數(shù)：清點(diǎn)當(dāng)前貨品實(shí)際數(shù)量，注意單位及輔助單位。
看：商品信息是否相符，商品外觀(guān)是否符合存儲(chǔ)及銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)。
摸：觸摸商品表面是否清潔，是否有存在疑似漏液、漏氣(膨化類(lèi))脹氣(真空類(lèi))等情況。
聞：是否有異味，如食品 / 日化 / 危險(xiǎn)品等商品。
認(rèn)真：實(shí)物數(shù)量與輸入數(shù)量一致，防止輸入型誤操作。
2. 倉(cāng)庫(kù)整理原則
方便拿取：盤(pán)點(diǎn)中對(duì)整箱零售商品進(jìn)行適當(dāng)拆帶或拆箱操作，對(duì)貨位盒底部或者靠里商品向外碼放，遵循”川”型碼放，避免前后遮擋，方便其他環(huán)節(jié)操作。
方便盤(pán)點(diǎn)：對(duì)散件商品適當(dāng)合并，留出尾箱，不影響散件揀貨即可，對(duì)需要碼放的商品進(jìn)行特定規(guī)則碼放，方便復(fù)盤(pán)，差異核實(shí)等操作。
徹底整理：盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對(duì)商品及其周邊環(huán)境進(jìn)行徹底整理，防止托盤(pán) / 廢紙箱等夾帶商品并為其余環(huán)節(jié)操作流暢性提供保障。同時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常品進(jìn)行統(tǒng)一存放后續(xù)處理。
3. 盤(pán)點(diǎn)復(fù)盤(pán)
抽盤(pán)：隨機(jī)對(duì)當(dāng)前已完成的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)按比例進(jìn)行抽盤(pán)，確認(rèn)是否廢棄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果重新盤(pán)點(diǎn)。
差異調(diào)整：盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn)后的后續(xù)處理，避免影響各環(huán)節(jié)正常操作，溯源流程改善節(jié)點(diǎn),為流程閉環(huán)優(yōu)化提供依據(jù)。
盤(pán)點(diǎn)作為電商倉(cāng)庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié)，是電商提效降本的制勝關(guān)鍵?；鄄咄晖ㄏ到y(tǒng)，深耕電商場(chǎng)景，不斷精研產(chǎn)品，將持續(xù)以精細(xì)化的解決方案賦能電商企業(yè)高效盤(pán)點(diǎn)，跑通倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全流程。
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