慧策·慧經(jīng)營(yíng)｜看清利潤(rùn)，算清賬，您業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的好幫手
2023-03-24 16:54:38
摘要：一家成功企業(yè)的經(jīng)營(yíng)背后，必然伴隨高效、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算。現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式正逐步向管理會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變，“財(cái)務(wù)作用于業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)反作用于財(cái)務(wù)”的思想成為當(dāng)今企業(yè)管理模式的主流。受大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+，云服務(wù)等信息技術(shù)的深入影響，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)已是大勢(shì)所趨。
對(duì)于電商商家來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式面臨著諸多挑戰(zhàn)。諸如線上線下費(fèi)用雜亂難以整理問(wèn)題；活動(dòng)利潤(rùn)、退貨趨勢(shì)等難以分析問(wèn)題；訂單數(shù)據(jù)繁雜導(dǎo)致的對(duì)賬慢、數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)問(wèn)題，這些對(duì)于企業(yè)的無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)還是老板，都是亟待攻克的話題。而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體，則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的必要條件。
基于以上商家面臨的痛點(diǎn)及需求，慧策重磅推出業(yè)財(cái)一體化管理產(chǎn)品——慧策·慧經(jīng)營(yíng)?；劢?jīng)營(yíng)是一款2022年面向市場(chǎng)的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品，主要提供經(jīng)營(yíng)分析、運(yùn)營(yíng)分析、應(yīng)收對(duì)賬三大模塊功能，面向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)三個(gè)角色。
如圖所示，慧經(jīng)營(yíng)上游為常見(jiàn)的電商平臺(tái)、直播平臺(tái)以及慧策主要的產(chǎn)品旺店通ERP，這些平臺(tái)在交易過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，包括收入、成本以及多種費(fèi)用相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都比較分散，如果客戶(hù)手動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析，過(guò)程繁瑣、難度較高且展示不夠直觀。
而慧經(jīng)營(yíng)可以在客戶(hù)授權(quán)下獲取、匯總這些數(shù)據(jù)，且不用人工做各類(lèi)費(fèi)用數(shù)據(jù)的歸整，同時(shí)根據(jù)客戶(hù)需求提供經(jīng)營(yíng)分析、報(bào)表生成、賬單匯總等多項(xiàng)數(shù)據(jù)分析服務(wù)，以幫助客戶(hù)更好地經(jīng)營(yíng)店鋪，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性，提供業(yè)務(wù)線索可溯性，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)閉環(huán)管理。
舉例來(lái)看，關(guān)于財(cái)務(wù)常用的對(duì)賬處理模塊：
電商企業(yè)收入確認(rèn)方式復(fù)雜，包括發(fā)貨就確認(rèn)收入、在客戶(hù)簽收時(shí)確認(rèn)收入、收回貨款（平臺(tái)到賬）后確認(rèn)收入以及過(guò)了商品退貨期再確認(rèn)收入；同時(shí)訂單多，平臺(tái)單系統(tǒng)單不一致，優(yōu)惠、組合分?jǐn)?、平臺(tái)扣點(diǎn)、推廣費(fèi)用等等，各平臺(tái)邏輯不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)對(duì)起帳來(lái)非常頭痛，每次耗時(shí)長(zhǎng)都得3-5天。又或者對(duì)賬的結(jié)果不準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)有異常但找不到具體異常的單子，出現(xiàn)很多貨發(fā)了款卻沒(méi)收到而貨也沒(méi)退回來(lái)的情況。
（慧策·慧經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品系統(tǒng)后臺(tái)功能界面）
而慧經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品可以在客戶(hù)授權(quán)下，自動(dòng)抓取各大平臺(tái)賬單和業(yè)務(wù)訂單，每天按單、滾動(dòng)對(duì)賬；同時(shí)可以直接展示對(duì)賬結(jié)果并將其分好類(lèi)，財(cái)務(wù)可以直接看結(jié)果，從而把精力重點(diǎn)放到數(shù)據(jù)分析上。針對(duì)對(duì)賬失敗的單子，慧經(jīng)營(yíng)還可以進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整，記錄失敗原因，可大大提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬的效率。
對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析模塊：
傳統(tǒng)的分析模式下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)常常面臨以下痛點(diǎn)：由于各類(lèi)運(yùn)營(yíng)店鋪不同，想要看整體的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)則需要匯總；表格數(shù)據(jù)維度通常也比較單一，比如查看排名情況，看了銷(xiāo)量排名看不了毛利排名，無(wú)法實(shí)現(xiàn)整體分析；只能按照周進(jìn)行查看排名，商品的熱度都過(guò)了，再想調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略已來(lái)不及……
慧經(jīng)營(yíng)則可以自動(dòng)生成各個(gè)數(shù)據(jù)（銷(xiāo)量，毛利，凈利）的排名，還能進(jìn)行實(shí)時(shí)更新；同時(shí)數(shù)據(jù)展示以圖表結(jié)合，工作人員一眼就看出來(lái)哪些銷(xiāo)量好/銷(xiāo)量差，銷(xiāo)量好的毛利排名也清晰可見(jiàn)，真正做到代替人工實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)計(jì)算，保障了數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。
（慧策·慧經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品系統(tǒng)后臺(tái)功能界面）
對(duì)于老板關(guān)注的利潤(rùn)分析：
慧經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)還可自動(dòng)生成各維度的利潤(rùn)數(shù)據(jù)，可以支持到店鋪、鏈接的維度，每日可看數(shù)據(jù)。此外，系統(tǒng)提供了歷史數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析和測(cè)算的功能，商家可以連續(xù)觀察好幾天的利潤(rùn)變化情況，做到實(shí)時(shí)觀測(cè)趨勢(shì)是變好還是變壞，異常數(shù)據(jù)還可快速清晰定位處理。
（慧策·慧經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品系統(tǒng)后臺(tái)功能界面）
憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和功能亮點(diǎn)，慧經(jīng)營(yíng)自面市以來(lái)贏得了眾多客戶(hù)的好評(píng)。相比于大部分其他的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品，慧經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)出得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)：
首先，慧經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與專(zhuān)業(yè)數(shù)字化電商管理軟件旺店通ERP實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，依托于旺店通ERP嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的履約流程，以及數(shù)據(jù)不可隨意變動(dòng)帶來(lái)的數(shù)據(jù)一致性，可直接作用于慧經(jīng)營(yíng)的收入成本數(shù)據(jù)、訂單退單數(shù)據(jù)，讓慧經(jīng)營(yíng)的報(bào)表更準(zhǔn)確。
其次，常見(jiàn)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)字核對(duì)、應(yīng)收和到賬核對(duì)，沒(méi)有對(duì)應(yīng)單據(jù)產(chǎn)生及異常提醒。而慧經(jīng)營(yíng)擁有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)邏輯優(yōu)勢(shì)，其功能更符合財(cái)務(wù)視角，可將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為應(yīng)收單，平臺(tái)賬單轉(zhuǎn)化為收款單，使得應(yīng)收單與收款單進(jìn)行對(duì)賬。此外，慧經(jīng)營(yíng)會(huì)對(duì)對(duì)賬結(jié)果進(jìn)行二次分析，標(biāo)識(shí)異常單據(jù)，客戶(hù)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)問(wèn)題，挽回?fù)p失。同時(shí)，慧經(jīng)營(yíng)可與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)（如金蝶、用友等）自動(dòng)對(duì)接，與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)形成閉環(huán)。
此外，慧經(jīng)營(yíng)是按照角色和場(chǎng)景進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，沒(méi)有數(shù)據(jù)重疊、冗余的現(xiàn)象，圖表輔助觀察數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)看起來(lái)更直觀，商家更容易理解，使用起來(lái)也更加得心應(yīng)手。
（慧策·慧經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品系統(tǒng)后臺(tái)功能界面）
發(fā)展至今，電商行業(yè)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理已成為企業(yè)重中之重。不難看出，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分離或弱關(guān)聯(lián)狀態(tài)，會(huì)直接影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效率。打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)高效，融合，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理，是每一個(gè)商家在當(dāng)下環(huán)境實(shí)現(xiàn)降本增效的重中之重。
慧經(jīng)營(yíng)正是以大數(shù)據(jù)技術(shù)賦能，依托于慧策旺店通龐大的技術(shù)體系，憑借優(yōu)質(zhì)的功能及服務(wù)，已為多家上市公司、眾多知名企業(yè)提供了精細(xì)化運(yùn)營(yíng)指數(shù)分析、多維度經(jīng)營(yíng)分析以及利潤(rùn)計(jì)算分析服務(wù)，真正做到幫助企業(yè)做決策，提升企業(yè)財(cái)務(wù)透視能力等，助力企業(yè)降本增效。
未來(lái)，慧策旺店通也將持續(xù)秉持“讓商業(yè)更智能”的使命，為零售企業(yè)數(shù)字化智能化升級(jí)提供一體化智能零售解決方案，為企業(yè)全業(yè)務(wù)、全鏈條的數(shù)字化改造深度賦能，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展。
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